Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
persona service AG & Co. KG
Konsumgüter, Handel
Gottmadingen
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 33.000 € – 42.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Über diesen Job
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Vollzeit
Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialmaschinenbau und Drahtseiltechnik in Gottmadingen, suchen wir dich als Auftragssachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Das bieten wir
- regelmäßige Teamevents sowie gemeinsame Firmenaktivitäten
- strukturierte Einarbeitung in einem kollegialen Arbeitsumfeld
- gezielte Schulungsangebote und kontinuierliche berufliche Weiterbildung
- international geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- moderne Arbeitsausstattung in einem ISO-zertifizierten Industrieunternehmen
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du übernimmst die vollständige Erfassung, Prüfung und professionelle Bearbeitung aller eingehenden Kundenaufträge direkt im internen ERP-System
- zudem bist du verantwortlich für die sorgfältige Überwachung der termingerechten Auftragsabwicklung unter Einhaltung aller vorgegebenen Qualitätsstandards
- weiterhin betreust du die enge Abstimmung und verlässliche Schnittstellenkommunikation mit den Abteilungen Vertrieb, Produktion, Logistik sowie Einkauf
- die lösungsorientierte Kommunikation mit den Kund:innen bezüglich aktueller Auftragsstatus, verbindlicher Liefertermine und Klärung aller Rechnungsfragen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
- im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die zeitnahe Klärung kaufmännischer Unstimmigkeiten bezüglich Preisen, Mengen sowie aller spezifischen Lieferbedingungen
- des Weiteren unterstützt du die kontinuierliche Pflege sowie Aktualisierung aller relevanten Stammdaten von Kund:innen und Aufträgen im System
- abschließend verantwortest du die Nachverfolgung offener Vorgänge und trägst aktiv zur Optimierung interner Arbeitsabläufe in der Auftragsabwicklung bei
Anforderungen
- du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
- zudem konntest du fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie dem operativen Vertriebsinnendienst eines produzierenden Unternehmens sammeln
- deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie dem MS Office-Paket zeichnen dich in deiner täglichen Arbeit aus
- du verfügst über Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Unternehmenskommunikation
- weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, hoher Kundenorientierung und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein für deine Aufgaben mit
- für die Ausübung dieser Position bringst du auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
- abschließend bist du gewissenhaft, kundenorientiert und arbeitest stets selbstständig, lösungsorientiert sowie zuverlässig an der Schnittstelle verschiedener Abteilungen
