Deine Mission bei uns

Du bist ein Organisationstalent mit einem lösungsorientierten Mindset und möchtest Deine Stärken in einem modernen HR-Umfeld einsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als HR-Assistenz bist Du die treibende Kraft hinter den Kulissen und sorgst dafür, dass unser HR-Team jederzeit bestens unterstützt ist.

Mit Deiner proaktiven und strukturierten Arbeitsweise behältst Du auch in vielseitigen Aufgaben den Überblick – von der Pflege von Personalakten und Vertragsmanagement über die Koordination von Onboarding-Veranstaltungen bis hin zur Mitwirkung an spannenden HR-Projekten. Dabei übernimmst Du gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und bringst Dich aktiv mit neuen Ideen ein.

Wenn Du Lust hast, Deine Leidenschaft für Organisation, Diskretion und Teamwork in einem dynamischen Umfeld einzubringen und gemeinsam mit uns die HR-Welt zu gestalten, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

Als HR-Assistenz bist Du das organisatorische Herzstück unseres HR-Teams und sorgst mit Deinem Einsatz dafür, dass unsere Prozesse rund um den Employee Lifecycle nicht nur reibungslos laufen, sondern auch echten Mehrwert schaffen.

• Du übernimmst die Erstellung, Organisation und Verwaltung rund um das Vertrags- und Dokumentenmanagement.
• Du pflegst und aktualisierst die Personalakten und behältst dabei stets den Überblick. 
• Du bist die zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für neue KollegInnen, interne Mitarbeitende sowie externe Ansprechpartner und übernimmst bei Bedarf auch Recherche- und Koordinationsaufgaben. 
• Neben den klassischen Assistenzthemen erwarten Dich spannende HR-Projekte, bei denen Deine Ideen gefragt sind und die Du eigenständig vorantreiben kannst. 
• Du sorgst für die Koordination und Organisation von HR-Events, wie Onboarding-Veranstaltungen.

Dein Profil

• Du hast erfolgreich eine Ausbildung oder ein Studium absolviert und erste Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion gesammelt.
• Du bist bekannt für Dein Organisationstalent und verstehst Dich als Allrounder, der gerne über den Tellerrand schaut.
• Du zeichnest Dich durch ein lösungsorientiertes Mindset aus und übernimmst gerne Verantwortung.
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und detailgenau – mit einem hohen Qualitätsanspruch an Dich selbst.
• Diskretion ist für Dich nicht nur eine Priorität, sondern eine Selbstverständlichkeit
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Über uns

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

Unser Versprechen

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

Dein direkter Kontakt zu unserer HR Abteilung

Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Du hast Rückfragen? 

Wende Dich gerne direkt an Deine zuständige Ansprechpartnerin:

FUTRUE GmbH
Vanessa Lorenz
Am Haag 14 
82166 Gräfelfing 
jobs@futrue.com 
https://futrue.com

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).