Münster – Büroassistenz (w/m/d) (Teilzeit) gesucht Hauptaufgaben:

· Büroorganisation

· Post- und Kommunikationsmanagement

· Raum- und Infrastrukturmanagement:

· Organisation und Pflege der Büroräume, dazu zählen die Raumplanung, Ausstattung und Koordination der technischen Infrastruktur

· Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Drucker, Telefone, Computer) einwandfrei funktionieren, ggf. Reparatur veranlassen

· Termin- und Besprechungskoordination

· Koordination von Dienstleistern und Lieferanten

· Unterstützung bei administrativen Aufgaben

· Veranstaltungsmanagement Anforderungen:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

· Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung

· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängiger Bürosoftware

· Kommunikationsstärke und ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein

· Teamfähigkeit und Flexibilität

· Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

· Englischkenntnisse von Vorteil Was wir bieten:

· Eine 19-Stunden-Woche

· Interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam immer auf dem neuesten Stand sind

· Ein offenes Ohr dafür, was Sie darüber hinaus benötigen und wollen, um sich bei uns wohlzufühlen

· Ein attraktives Firmenfitness-Angebot, bei dem man verschiedene Studios und Freizeiteinrichtungen in seiner Umgebung und deutschlandweit nutzen kann

· Firmenfeste und andere Möglichkeiten, um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Start: ab sofort / nach Absprache

Einsatzort: Münster

Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Übernahme

Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme

Fühlen Sie sich von der Aufgabe angesprochen? Dann freue ich mich über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an olivia.ronge@gimcon.com.

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Olivia Ronge

Recruiting Specialist / Sales Assistance

Gimbel Consulting GmbH

0176 13225076

olivia.ronge@gimcon.com

www.gimcon.com

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.