Als umfassender Anbieter von sozialpsychiatrischen Dienstleistungen helfen wir dabei, das Leben mit psychischen Problemen zu meistern.

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale in Graz suchen wir eine*n

Assistent*in
für 37 Wochenstunden.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung
• Ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Spezifische Einschulung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Entlohnung gem. KV der Österreichischen Sozialwirtschaft (Vwg. 6),
  mind. € 2.867,20 brutto bei Vollzeit. Das Mindestgehalt erhöht sich auf Basis der Anrechnung von Vordienstzeiten

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitungen
• Betreuung der Telefonzentrale, Terminvereinbarungen
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Terminmanagement und Ablauforganisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Erstellen von Auswertungen, Recherchetätigkeiten, ggf. Unterstützung bei Projekten
• Zentrale Kommunikations- und Informationsschnittstelle im Haus
• Ablage und Büroorganisation, Dokumentenmanagement

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Routinierter Umgang mit MS Office, gute MS-Excel-Kenntnisse
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Ausgeprägtes vernetztes Denken und strukturierte Herangehensweise
• Hands-on-Mentalität sowie genaues, eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Kund*innen- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein gutes Gespür im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
• Führerschein B

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