Vor 10 Stunden veröffentlicht

Back Office Manager:in (m/w/d) (ab 20h)

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NetCero

Computer-Software

Graz

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 29.500 € – 46.000 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Zu den Ersten gehören

Back Office Manager:in (m/w/d) (ab 20h)

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Über diesen Job

Einleitung

Bei NetCero entwickeln wir Softwarelösungen für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach CSRD. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre ökologischen und ökonomischen Ziele effizient, unbürokratisch und pragmatisch zu managen.

Wir sind ein modernes, dynamisches Unternehmen, das von der Leidenschaft angetrieben wird, nachhaltige Veränderungen zu fördern. Im letzten Jahr konnten wir unsere Belegschaft mehr als verdoppeln und wir verfolgen weiterhin ambitionierte Wachstumspläne. 🌲🚀

Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und der Terminplanung, sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
  • Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Office-Betriebs, inkl. Überwachung und Bestellung des allgemeinen Bürobedarfs
  • Koordination und Vorbereitung von Meetings
  • Termin- und Reiseorganisation inkl. Buchung von Hotels, Transportmitteln und Erstellung von Reiseplänen
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events
  • Termin- und Reiseorganisation inkl. Buchung von Hotels, Transportmitteln und Erstellung von Reiseplänen
  • Erstellung und Pflege von Tabellen und Übersichten in Microsoft Excel zur Unterstützung der täglichen Arbeit

Qualifikation

  • Du hast eine kaufmännische Lehre oder wirtschaftliche Ausbildung abgeschlossen
  • Du bringst gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du arbeitest genau, strukturiert und behältst dabei den Blick aufs Ganze
  • Du bist zuverlässig, eigeninitiativ, selbstständig und ein Organisationstalent
  • Du bist eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgezeichnetem Auftreten
  • Du würdest dich als digital-affin beschreiben und zählst die Microsoft Office Suite zu deinen Stärken

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten, freie Standortwahl und Home-Office
    Du entscheidest selbst, wann und in welches Office Du kommst – ob nach Graz, St. Martin im Sulmtal, Wien oder ins Home-Office – und kannst flexibel zwischen den Standorten wechseln. Außerdem sind mit unserem Gleitzeitmodell auch private Termine untertags kein Problem – Du bist vollkommen frei in deiner Zeiteinteilung.
  • Unvergleichbares Arbeitsklima & Einzigartige Unternehmenskultur
    Wir sind ein junges Unternehmen und du hast die Möglichkeit die Unternehmenskultur von Anfang an mitzugestalten. Ein einmaliger Teamgeist und ein familiäres Betriebsklima erwarten dich.
  • Flache Hierarchien, aktives Mitgestalten & ambitionierte Wachstumspläne
    Als wichtiger Teil eines wachsenden Unternehmens, kannst du dich aktiv an der Unternehmensentwicklung beteiligen – deine Ideen und Vorschläge werden direkt berücksichtigt.
  • Regelmäßige Team-Events
    Vom gemütlichen Abendessen bis hin zu gemeinsamen Ausflügen - wir veranstalten regelmäßig Team-Events, damit bei unserer hybriden Arbeitsweise auch Kontakt zu Kollegen nicht zu kurz kommt.
  • Eigenverantwortung
    Wir leben Eigenverantwortung. du kannst viele Entscheidungen selbst treffen und Probleme auf deine eigene Art lösen.
  • Kostenloser Kaffee & Getränke
  • Laptop zur Privatnutzung
    Deinen Firmen-Laptop kannst du in deiner Freizeit auch für private Zwecke nutzen.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Du hast bei uns die Möglichkeit, basierend auf Deiner individuellen Leistung aktiv dein Gehalt zu beeinflussen. Dieses startet laut Kollektivvertrag bei EUR 2.473,- brutto pro Monat (bei 38,5 Stunden/Woche, kein All-in Vertrag). Gerne sind wir bereit je nach Qualifikation und Erfahrung ein höheres Gehalt anzubieten. Die ausgeschriebene Stelle beginnt bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden, bietet jedoch auch die Möglichkeit zur Vollzeitanstellung.

Hast du andere Vorstellungen von einem Job bei uns? Dann lass uns gerne eine Initiativbewerbung zukommen!

Hast du noch Fragen? Melde dich gerne jederzeit bei uns.

Wir freuen uns dich kennenzulernen! 🚀

Gehalts-Prognose

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