Die Stellenbeschreibungen können je nach deiner Sprachauswahl in mehreren Sprachen angezeigt werden.

Was wir bieten:

Bei Magna erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem du dazu beitragen kannst, marktführende Automobiltechnologien zu entwickeln. Wir investieren in unser Personal und bieten ihm die Unterstützung und Ressourcen, die es benötigt, um erfolgreich zu sein. Als Mitglied unseres globalen Teams erwarten dich aufregende und vielfältige Aufgaben sowie ein breites Spektrum an Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind nämlich der Meinung, dass dein Karrierepfad genauso individuell sein sollte wie du selbst.

Gruppenzusammenfassung :

Als Engineering- und Fertigungspartner hilft die Gesamtfahrzeug-Gruppe von Magna traditionellen OEM-Anbietern sowie neuen Marktteilnehmern dabei, ihre Vision für Automobile in die Praxis umzusetzen. Bei Magna arbeitest du in einem innovativen, internationalen und dynamischen Team, das stets darauf aus ist, hochwertige Produkte auf den Markt zu bringen. Wir sind in einem diversen Umfeld mit globalen Entwicklungschancen tätig. Zusammen mit unseren Mitarbeiter_innen sorgen wir für eine bessere Welt der Mobilität.

Verantwortlichkeiten:

Am Standort Graz/Österreich suchen wir für ein internationales Projekt eine/n Kolleg_in im Bereich Programm Assistance.

In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützt du den Programm Manager und das Programm Core Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Planung und Abwicklung von Dienstreisen, der Organisation von Kundenbesuchen sowie in der administrativen Unterstützung des Programm Teams und trägst durch eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zu effizienten Abläufen innerhalb des Programms bei.

Deine Aufgaben

• Planung, Erfassung und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeiter_innen des Programms sowie Unterstützung bei Umbuchungen und kurzfristigen Änderungen
• Unterstützung der Reisenden bei der Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und administrative Betreuung von Kundenbesuchen, einschließlich Besucheranmeldungen, Ausweisanforderungen und Bewirtung
• Administrative Unterstützung des Programm Teams sowie bei Sonderauswertungen und organisatorischen Anfragen
• Verwaltung von Sicherheitszonen, Laufwerksberechtigungen und SharePoint-Zugängen
• Selbstständige Abwicklung der Materialbeschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Bearbeitung der dafür erforderlichen Bestellvorgänge
• Koordination von Terminen sowie Reservierung und Organisation von Besprechungsräumen

Wonach wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Matura
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Kenntnisse administrativer Prozessabläufe, beispielsweise in den Bereichen Personalwesen, Bestellwesen, IT und Produktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fortgeschrittene Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine bevorzugten Qualifikationen

• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Engagement
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Standort Benefits

• Mobilitätsangebote und Parkplätze rund ums Werk - Wir machen dir den Weg zur Arbeit leicht!
• Homeoffice oder flexible Gleitzeitmodelle - Wir bieten dir einen bestimmten Rahmen dafür!
• Karriere, Aus- bzw. Weiterbildung - Entfalte mit uns dein volles Potential!
• Vergünstigungen, Freizeitaktivitäten und Events - Profitiere von exklusiven Angeboten!
• Betriebskantine, unser Café und Shops - Für dein leibliches Wohl ist gesorgt!
• Angebote zur Kinderbetreuung - Unser Angebot für deine Kids!
• Gesundheitsprogramme und Beratungsangebote - Magna stärkt dir den Rücken!
• Programme zur Nachhaltigkeit - Verantwortungsbewusst arbeiten & leben!

Dein Profil zählt!

Anhand deiner Qualifikation, deiner Berufserfahrung und der Aufgaben, die auf dich warten, vereinbaren wir dein tatsächliches Gehalt. Das Mindestgehalt bewegt sich je nach Ausbildung auf Basis Vollzeit (38,5 Wochenstunden) zwischen € 2.860,-- und € 3.295,-- brutto pro Monat (14 x p. a.). Abhängig von der spezifischen Berufserfahrung ist eine dementsprechende Bereitschaft zu einer Überzahlung vorhanden!

Jetzt bist Du dran!
Wechsle auf die Überholspur und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben.

Bei Fragen kannst du uns gerne kontaktieren
Katrin Harb, +43 664 8840 8291
Recruiting/Talent Attraction
Magna Steyr Fahrzeugtechnik GmbH & Co KG

Bewusstsein. Einheit. Stärkung.

Wir bei Magna sind davon überzeugt, dass eine vielfältige Belegschaft für unseren Erfolg entscheidend ist. Deshalb sind wir stolz darauf, ein Arbeitgeber der Chancengleichheit zu sein. Wir stellen auf der Grundlage von Erfahrung und Qualifikation sowie unter Berücksichtigung der jeweiligen beruflichen Anforderungen ein, unabhängig von insbesondere Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität. Magna nimmt den Schutz deiner persönlichen Daten ernst. Wir raten dir davon ab, Bewerbungen per E-Mail zu senden, um die GDPR-Anforderungen und die des lokalen Datenschutzgesetzes zu erfüllen.

Offenlegung zur KI-gestützten Vorauswahl

Im Rahmen unseres Engagements für einen fairen, einheitlichen und effizienten Einstellungsprozess können wir Werkzeuge der künstlichen Intelligenz (KI) einsetzen, um bei der ersten Prüfung von Bewerbungen zu unterstützen, die über unser Workday-System eingereicht werden. Diese Werkzeuge helfen dabei, Qualifikationen und Erfahrungen zu identifizieren, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Bitte beachte, dass KI ausschließlich zur Unterstützung unserer Recruiter eingesetzt wird. Die endgültigen Entscheidungen werden immer vom Hiring Manager und dem Einstellungsteam getroffen. Wichtig: Keine Bewerberdaten werden über diese KI-Werkzeuge extern weitergegeben. Alle Informationen verbleiben sicher in unseren Systemen und werden gemäß unseren Datenschutzrichtlinien behandelt.

Unter den Bedingungen des anwendbaren Rechts hast du möglicherweise das Recht, eine Erklärung darüber anzufordern, wie KI zur Unterstützung der Entscheidungsfindung eingesetzt wird.

Wenn du Fragen oder Bedenken zu diesem Prozess hast, wende dich gerne an unser Talent Attraction Team.

Mitarbeiterkategorie:

Unbefristet

Magna-Gruppe:

Magna Steyr