Responsibilities

• Aufbau und Pflege einer intelligenten Wissensdatenbank (Toolauswahl und -administration, Erfassung und Visualisierung von Ist-Prozessen, strukturierte Sammlung und Aufbereitung von Erfahrungswissen, Sicherstellung des nachhaltigen Wissensmanagements)
• Umsetzung von Microcredentials im Studienservice (Implementierung und Weiterentwicklung des Microcredential-Prozesses, Bewerbungsmanagement, Zulassung, Schnittstellenkoordination)
• Parteienverkehr (Selbstständige Beantwortung von Anfragen von Studierenden am Schalter und per E-Mail, Zulassung von Bewerber:innen mit österreichischer Vorbildung zu Bachelor- und Masterstudien)

Admission Requirements

Matura

Desired Qualification

• Abgeschlossenes Bachelorstudium erwünscht
• Erfahrung im universitären Bereich, insbesondere im Bereich Lehre und Curricula
• Kenntnisse im Studienrecht von Vorteil
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrungen in der Büroorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Serviceorientiertes Auftreten sowie selbstständige, genaue und engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe

We Offer

We offer an annual gross salary of at least € 38,628.80 for a fulltime position. An overpayment based on qualification and experience is possible.

Graz University of Technology aims to increase the proportion of women, in particular in management and academic staff, and therefore qualified female applicants are explicitly encouraged to apply. Preference will be given to women if applicants are equally qualified.

Graz University of Technology actively promotes diversity and equal opportunities. Applicants are not to be discriminated against in personnel selection procedures on the grounds of gender, ethnicity, religion or ideology, age, sexual orientation (Anti-discrimination).

People with disabilities and who have the relevant qualifications are expressly invited to apply.

About us

Graz University of Technology is the longest-established university of technology in Austria. Here, successful teams of students, talented up-and-coming scientists, ambitious researchers and a lively start-up scene enjoy an inspirational environment as well as access to top-quality equipment. And all this in one of the most innovative and livable regions in Europe. TU Graz offers an inspiring working environment with outstanding infrastructure and service-oriented university management.

In this video, we give you an insight into the working environment at TU Graz: HERE

Organisational Unit

Das Studienservice der TU Graz verwaltet die Studiendaten der Studierenden vom Ersteintritt bis zum Abschluss bzw. zur Abmeldung.