Textilservice Brolli ist ein wachstumsstarkes Familienunternehmen, das sich auf professionelle Textilreinigungs- und Mietwäsche-Lösungen für Unternehmen spezialisiert hat. In unserer technischen Abteilung in Graz suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich.

Arbeitsausmaß: Teilzeit - 20 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Graz - Wiener Straße 324, 8051 Graz

AUFGABEN

• Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen mit Fokus auf technische Dokumentationen und behördliche Unterlagen

• Koordination und Überwachung von Terminen inklusive Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Fristen und projektbezogenen Kalendern

• Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken wie E-Mails, Anschreiben, Protokollen und interner Kommunikation im technischen Kontext

• Pflege und Aufbereitung von Listen und Übersichten zur Dokumentation technischer Abläufe, Projektdaten und Genehmigungsständen

• Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben, darunter Telefonmanagement, Postbearbeitung sowie Unterstützung des technischen Teams im Tagesgeschäft

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten

• Technisches Grundverständnis oder Interesse an technischen Abläufen ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN

• Ein stabiler Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Familienunternehmen

• Mitarbeit in einem motivierten Team und wertschätzenden Arbeitsumfeld

• Unternehmensspezifische Schulungen und Weiterbildungsangebote

• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie gratis Parkplätze für Mitarbeitende

Das Mindestbruttogehalt für diese Stelle beträgt EUR 2.100 – 2.370 brutto pro Monat (Basis Vollzeit).