Ab sofort in Voll- oder Teilzeit, befristet für 2 Jahre mit der Option auf Verlängerung

Core Unit Genomics

Ihre Aufgaben

• Organisation des Institutssekretariats einschließlich Terminplanung, Protokollführung und allgemeiner Bürokommunikation
• Selbstständige Bearbeitung administrativer Prozesse wie Rechnungs- und Reisekostenmanagement sowie Erstellung von Statistiken
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen, inklusive Ablage, Digitalisierung und Kommunikation mit zentralen Verwaltungsstellen
• Unterstützung beim Aufbau und der Akkreditierung des Labors der CoreUnit Genomics, u. a. durch Dokumentationspflege und Kommunikation im Projektteam
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen sowie Erstellung von Inhalten für Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination zwischen Institutsleitung, externen Partnern und internen Schnittstellen im Rahmen der Institutsorganisation

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung mit mindestens einjähriger Berufserfahrung im administrativen Bereich eines medizinischen Umfelds
• Vertiefte Kenntnisse in Büromanagement, Dokumentenverwaltung und im Umgang mit Office-Programmen, SAP und roxtra
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie im Ablauf klinischer und labortechnischer Prozesse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Sprachniveau C1) und hohe schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit, auch unter Belastungssituationen

Unser Angebot

Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen: Neben der tariflichen Vergütung nach TV-L (Eingruppierung E6 abhängig von der persönlichen Qualifikation) bietet die Universitätsmedizin Greifswald attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenvergünstigungen.
Fortbildungsmöglichkeiten: Es werden regelmäßig Weiterbildungs- und Schulungsprogramme angeboten, um die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeitenden zu fördern und ihnen zu helfen, auf dem neusten Stand der Forschung und Technologie zu bleiben.
Work-Life-Balance: Die Universitätsmedizin Greifswald setzt sich für eine ausgewogene Work-Life-Balance ihrer Mitarbeitenden ein und bietet flexible Arbeitszeitmodelle sowie Programme zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, wie z.B. die Kooperation mit der Hansefit GmbH, an. Unser Familienbüro unterstützt Sie bei der Wohnungssuche und allen Fragen rund um das Thema "Vereinbarkeit von Familie und Beruf".
Hanseatischer Standort: Greifswald ist eine charmante Universitätsstadt in Ostseenähe mit einer hohen Lebensqualität, vielfältigen kulturellen Angeboten und einer geschichtsträchtigen Umgebung für Arbeit und Freizeit.