Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt du ein dynamisches Team bei der reibungslosen Abwicklung des Tagesgeschäfts. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent trägst du wesentlich dazu bei, dass Abläufe effizient gestaltet werden. Die Position erfordert einen professionellen Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Du übernimmst administrative Aufgaben, koordinierst Termine und unterstützt die Kommunikation sowohl intern als auch extern.

• Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Nachverfolgung.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung.
• Bearbeitung von Korrespondenzen und Dokumenten in deutscher Sprache.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
• Unterstützung in der Planung und Durchführung von Projekten.

Das suchen wir

Für diese Position werden mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion und fundierte Kenntnisse im Bereich der Administration erwartet. Ein sicheres Auftreten, Flexibilität und Diskretion sind ebenfalls entscheidend.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook).
• Organisationstalent und eine proaktive Arbeitsweise.
• Professionelle Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.

Das bieten wir

Die Position bietet eine attraktive Vergütung und zahlreiche Vorteile in einem professionellen Arbeitsumfeld. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem fairen Stundenlohn.

• Stundenlohn: zwischen 16,00 € und 20,00 €.
• Arbeitszeit: Tagschicht, mit einer klar strukturierten Arbeitswoche.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit allem, was du für deine Arbeit benötigst.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.