Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen Team, in dem Du als AnsprechpartnerIn für unsere Chatprodukte in der DACH Region zuständig bist? Du möchtest gerne zeitlich flexibel, dynamisch und eigenverantwortlich arbeiten? Dann suchen wir Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz (m/w/d) für den deutschsprachigen Chat-Service in der DACH Region , in Vollzeit , an unserem Standort Münster , mit der Option auf Home-Office .

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Hilfe bei der Prüfung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung beim Auswahlverfahren
• Unterstützung bei der Terminplanung: Mithilfe bei der Erstellung von Zeitplänen und Unterstützung neuer Teammitglieder bei der Einarbeitung
• Kommunikation im Team: Sei AnsprechpartnerIn für alltägliche Fragen und sorge dafür, dass wichtige Informationen klar weitergegeben werden
• Die Sachen am Laufen halten: Behalte den Überblick über die täglichen Abläufe und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Administrative Aufgaben: Pflege von Tabellenkalkulationen, Unterstützung bei grundlegenden Berichten und zahlungsbezogenen Vorgängen

Dein Profil

• Deine Kommunikation auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist fehlerlos
• Du besitzt gute Englischkenntnisse
• Die Arbeit mit Excel und MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du hast optimalerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Koordination oder Kundenkommunikation
• Du schreckst nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungsansätze zu entwickeln
• Eine sehr ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab

Wir bieten Dir

• International tätiges Unternehmen: Es erwarten Dich äußerst abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und spannende Tätigkeiten
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten
• Officelife: Ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Ausblick auf den Kanal
• Teamatmosphäre: Regelmäßig stattfindende Teamevents (Company Lunch and Drinks uvm.)
• Onboarding: Sorgfältige und ausführliche Einarbeitung mit unserem Buddysystem
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Snacks: Ob frisches Obst mit Müsli oder Haferflocken, italienischen Kaffee und Cappuccino oder süße und salzige Snacks – bei uns findest Du alles
• JobRad Leasing
• Hansefit: Wir unterstützen Dich finanziell bei diversen Fitnessleistungen
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Vorteile in Onlineshops oder bei Events und Reisen
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem jungen Team
• Lifelong Learning: Bei uns gehört es dazu, Neues auszuprobieren und sich stetig weiterzuentwickeln