Assistenz (m/w/d) Büromanagement BU Leitung Auto

Wir denken an die Zukunft

– auch an Deine.

Was Du bei uns bewegst

• Du organisierst den gesamten Büroalltag: Du koordinierst Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Planung und Vorbereitung (darunter fallen bspw. Abstimmung interner Besprechungen sowie mit externen Geschäftspartnern oder das Einrichten von Arbeitsplätzen)
• Du unterstützt Deinen Fachbereich administrativ, z. B. durch das Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Präsentationen, die Koordination von Zeiterfassung und Urlaubsplanung sowie das Bereitstellen einfacher Auswertungen oder die Übersetzung von/in englischer Sprache
• Du planst Reisen im In- und Ausland und kümmerst Dich um die vollständige Reisekostenabrechnung in Zusammenarbeit mit Reise- und Mietbüros sowie dem entsprechenden Reisebuchungssystem
• Du führst systemseitig Bestellungen durch (SAP, Coupa)

Was Dich auszeichnet

• Du hast eine abgeschlossene 3 ‑ jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über 1–3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz ‑ , Office ‑ oder Administrationsumfeld
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS 365 und bist routiniert im Umgang mit diversen weiteren Einkaufs-, Buchungs-, Zeiterfassungssystemen (bspw. Coupa, SAP, Atoss o. vergleichbar)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch – sowohl schriftlich als auch mündlich
• Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und zuverlässig und hast Freude daran als zentraler Ansprechpartner für die Business Unit in puncto organisatorische/administrative Tätigkeiten zu fungieren

#LI-ER1

#LI-Hybrid

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.

Was wir bieten

• Attraktives Vergütungspaket
• Exzellente Weiterbildungsangebote
• Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
• Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
• Work-Life-Balance
• Kantine
• Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
• Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
• Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
• Bezuschusstes Deutschlandticket
• Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
• Jobrad

Speira ist ein führendes europäisches Aluminiumwalz- und Recyclingunternehmen. An insgesamt elf Recycling- und Walzproduktionsstätten in Deutschland und Norwegen samt eigener Forschung und Entwicklung recycelt Speira pro Jahr bis zu 650.000 Tonnen Aluminium und produziert rund eine Millionen Tonnen Walzprodukte.
Zu den Werken zählen das Joint Venture Alunorf, das größte Aluminiumwalzwerk der Welt, und Grevenbroich, das größte Veredelungswerk der Welt. Mit rund 5.400 Beschäftigten ist Speira stolz darauf, einige der bekanntesten Industrieunternehmen in den globalen Branchen Automobil, Verpackung, Druck, Maschinenbau, Bau und Konstruktion zu beliefern. Für weitere Informationen besuchen Sie gerne unsere Website speira.com .

Dein Interesse ist geweckt? Dann bewirb dich jetzt! (Aus datenschutzrechtlichen Gründen berücksichtigen wir Bewerbungen ausschließlich über unser Bewerbungsportal.)

Ansprechperson: Eyleen Röbert

Du hast noch Fragen? Wir freuen uns auf deinen Anruf unter: +49 2181 477 3008

Grevenbroich, DE, 41515