Teamassistenz (w/m/d) In4climate.RR

Das Projekt IN4climate.RR unterstützt seit knapp vier Jahren die klimaneutrale Transformation der Industrie im Rheinischen Revier. Ziel von IN4climate.RR ist es, die laufende und durch den Strukturwandel verstärkt angestoßene Entwicklung und Umorientierung der Industrie im Rheinischen Revier strategisch zu flankieren, diese auf die langfristigen Gesamtziele einer klimaneutralen sowie ressourcenschonenden Industrie auszurichten und die praktische Umsetzung der Transformation zu begleiten bzw. zu befördern.

Mit Beginn der zweiten Förderphase liegt der Schwerpunkt in den Themenfeldern Wasserstoffwirtschaft, Kohlenstoffwirtschaft, Prozesswärme und Circular Economy mehr denn je auf der Umsetzung.

Als Teamassistenz (w/m/d) unterstützen Sie die Projektleitung und das Team in allen operativen Aufgaben, übernehmen das Stakeholdermanagement und die Büroleitung des Standorts in Grevenbroich.

Die Besetzung der Stelle erfolgt vorbehaltlich der Genehmigung der zweiten Förderphase und ist auf 4 Jahre befristet.

• Organisation von Terminen, Veranstaltungen (online und Präsenz) und Besprechungen
• Stakeholdermanagement, Pflege des CRM-Systems (Kontakte anlegen, Datenpflege, etc.)
• Veranstaltungsorganisation
• Office-Management für das Projektbüro in Grevenbroich
• Durchführung von Recherchen (Ansprechpersonen, allgemeine Informationen, etc.)
• Angebotseinholung und -vergabe bzw. Preisvergleiche
• Unterstützung bei der Erstellung von Texten, Präsentationen, etc.

• Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Bürokaufleute, Kaufleute für Büromanagement, Veranstaltungskaufleute) oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. einjährige einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
• Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität im Aufgabenbereich
• Verbindliches und freundliches Auftreten

• Ein zukunftsorientiertes Beschäftigungsverhältnis in einer Gesellschaft des Landes NRW für die Laufzeit der zweiten Förderphase (4 Jahre)
• Frühestens 01.11.2025 in Vollzeit (40 Std./Woche) - die Stelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit erfolgen, sofern betriebliche Belange nicht entgegenstehen
• Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 11 TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge in Anlehnung des öffentlichen Dienstes (VBL und VBL+)
• 30 Urlaubstage pro Jahr mit zusätzlichem Brauchtumstag sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester
• Hauptarbeitsplatz im Projektbüro in Grevenbroich, Terminwahrnehmung an den Standorten EUREF-Campus, Düsseldorf und Wissenschaftspark, Gelsenkirchen
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
• Vorteile wie Urban Sports und Corporate Benefits
• Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern keine überzeugenden Gründe für andere Bewerberinnen oder Bewerber sprechen. Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir heißen alle Bewerberinnen und Bewerber herzlich willkommen!

• Bei Fragen zur Stelle oder für Ihre Bewerbung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.