Der Landkreis Nordwestmecklenburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Bildung, Kultur im Kreisarchiv eine/-n

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kreisarchiv (w/m/d)

befristet voraussichtlich bis zum 31.05.2029 in Teilzeit mit 23 Stunden/ Woche. Der Arbeitsort befindet sich in Grevesmühlen.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören im Wesentlichen:

• Überlieferungsbildung und Erschließung
• Übernehmen von analogen und digitalen Unterlagen
• Treffen von Bewertungsentscheidungen
• Ordnen und Verzeichnen von Archivgut
• Benutzungs- und Auskunftstätigkeit
• Betreuen und Beraten von Archivnutzenden
• abschließendes Bearbeiten von Anfragen, Durchführen von Recherchen
• Anfertigen von Reproduktionen
• Erstellen von Rechnungen
• Schriftgutverwaltung und Zwischenarchivierung
• Ausheben und Reponieren von Unterlagen sowie Ausleihen von Akten an interne Fachdienste
• Anlegen von Akten im internen Dokumentenmanagementsystem (d.3)

Die konkrete Tätigkeitsbeschreibung kann auf Anfrage für Interessierte vom Fachgebiet Personal zur Verfügung gestellt werden.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, vorzugsweise in der Fachrichtung Archiv, alternativ
• in einer anderen Fachrichtung (z. B. Bibliothek, Information und Dokumentation) oder eine entsprechende Ausbildung im Vorläuferberuf (z. B. Büchereiangestellter, Archivassistent)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Idealerweise bringen Sie mit:

• Kenntnisse im Verwaltungsrecht
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook)
• sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Publikumsverkehr und Behörden
• selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Durchsetzungsvermögen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit sowie interkulturelles Verständnis

Das bieten wir:

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich arbeitsfreie Tage 24.12. und 31.12.)
• jährlich teambildende Maßnahmen
• kostenlose Parkplätze
• Gesundheitsmanagement
• Fahrradleasing
• gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• monatliche Gewährung von Zahlungen mittels einer Sachbezugskarte: 50 EUR netto/Monat und 60 Euro netto im Geburtstagsmonat sowie einer jährlichen Erholungsbeihilfe für Tarifbeschäftigte
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit einer Nebentätigkeit

Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse und Zertifikate - die die geforderte Qualifikation nachweisen, ggf. Arbeitszeugnisse) bis zum 21.10.2025 an den Landkreis Nordwestmecklenburg, Fachdienst Zentrale Dienste, Fachgebiet Personal, Kennziffer 108/2025 zusammengefügt als PDF-Datei (max. 5 MB) an Bewerbung@nordwestmecklenburg.de.

Unvollständige sowie nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Bei ausländischen Hochschulabschlüssen ist eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich (Zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/kontakt).

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurückgeschickt werden. Verzichten Sie daher bitte auf das Einreichen von Schnellheftern oder Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung der Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage www.nordwestmecklenburg.de unter der Rubrik Stellenangebote Informationen zum Datenschutz (DSVGO). Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.