Sachbearbeiter*in / Personalmanagement (w/m/d)

Die Betreuung DaDi gGmbH ist eine Eigengesellschaft des Landkreises Darmstadt-Dieburg. Wir sind als Träger für die Ganztagsangebote an Grundschulen im Pakt für den Ganztag und an Schulen mit Sekundarstufe I, die ganztägig arbeiten tätig und betreuen mit mehr als 700 Personen über 4.500 Schüler an Schulen im Landkreis Darmstadt-Dieburg. In dieser Funktion sind wir vor allem für die Schaffung von Angeboten im Rahmen des landesweiten Projektes "Pakt für den Ganztag" des Landes Hessen verantwortlich.

Darüber hinaus sind wir mit der Beförderung von Menschen mit Beeinträchtigungen im freigestellten Schülerspezialverkehr beauftragt.

Wir suchen ab sofort am Standort unserer Verwaltung in Griesheim

einen Sachbearbeiter*in / Personalmanagement (w/m/d)

in Vollzeit 39 Std. (auch in Teilzeit möglich) Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit mit langfristiger Perspektive und Freude an selbständiger Tätigkeit

Dann sind Sie bei uns, der Betreuung DaDi gGmbH richtig!

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld:

• Durchführung der ordnungsgemäßen und termingerechten Entgeltabrechnung nach TVöD über DATEV LODAS für festangestellte, geringfügig beschäftigte Mitarbeiter sowie Übungsleiter
• Bearbeitung der Zusatzversorgung des öffentlichen und kirchlichen Dienstes (ZVK)
• Berechnung von Kurzarbeitergeld und Pfändungen
• Erstellung von Erstattungsanträgen bei Verdienstausfall nach § 56 IfSG (Quarantäne/Tätigkeitsverbot)
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten sowie Führung der Personalakten
• Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Arbeitspapieren
• Führung der Übungsleiter-Einsatzlisten und Weitergabe an die pädagogischen Koordinatoren
• Erstellung von Bescheinigungen sowie allgemeines Bescheinigungswesen
• Selbstständiger Schriftwechsel und allgemeine administrative Personalaufgaben
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten in der Entgeltabrechnung
• Eingabe und Kontrolle von Stundennachweisen sowie Führung von Zeitkonten über EDV
• Bearbeitung und Erfassung im Zeitarbeitssystem ZEUS (ISGUS)
• Erstellung interner Statistiken
• Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen

Mit diesen notwendigen Qualifikationen können Sie uns Überzeugen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder Lohnbuchhalter/in - oder über eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise besitzen Sie eine berufsspezifische Weiterbildung im Bereich Personalwesen oder Entgeltabrechnung
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement, insbesondere in der Entgeltabrechnung, ist von Vorteil
• Zahlenaffinität und Detailbewusstsein
• Routiniert kontrolliertes Arbeiten, auch unter Druck
• Analytische Fähigkeiten / Verständnis auch komplexer Zusammenhänge
• Kenntnisse in DATEV, Microsoft Word, Excel
• Ausgeprägter Service- und Dienstleistungsgedanke
• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft im Team
• Kenntnisse in der Auswertung von Statistiken und im Datenschutz

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein freundliches und aufgeschlossenes Team
• Eine Vergütung nach TVöD VKA E9, sowie eine tarifliche Altersversorgung im Rahmen der Zusatzversorgungskasse
• Eine wertschätzende, offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
• Einen Arbeitsplatz mit interessanten Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

Hinweise:

• Wir stehen für Chancengleichheit.
• Bewerbungen, die per E-Mail an uns gerichtet sind, werden von uns auf elektronischem Wege gespeichert und bearbeitet. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, ist es erforderlich, mittels einer persönlich unterschriebenen Erklärung dieser Speicherung zu widersprechen. Uns per E-Mail zugehende diesbezügliche Erklärungen erfüllen nicht das Kriterium einer rechtsverbindlich abgegebenen Willenserklärung. Die gespeicherten Daten werden 90 Tage nach erfolgter Absage gelöscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Post oder E-Mail an die:

Betreuung DaDi gGmbH

Raiffeisenstraße 20

64347 Griesheim

Telefon: 06155 / 898 040 - 281

E-Mail: personal@betreuung-dadi.de (personal@betreuung-dadi.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.