Wir engagieren uns seit über 25 Jahren für die Förderung der Neuroonkologie und die Verbesserung der Patientenversorgung. Wir fördern die klinische Forschung, vertreten Patienteninteressen, unterstützen Betroffene und bringen patientenrelevante Themen in die öffentliche Wahrnehmung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Assistent der Geschäftsführung.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumenten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Planung, Überwachung und Priorisierung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und internen Abstimmungen
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung von Protokollen und Schreiben
• Strukturierte Steuerung von Informationen, Unterlagen und offenen Vorgängen inklusive Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
• Unterstützung des Büroteams im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Fahrerlaubnisklasse B
• Büroorganisation und allgemeines Officemanagement

Das bringen Sie mit:

• ein Studium im Bereich BWL, Management oder vergleichbar
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position von Vorteil
• hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• ein gesundheitsbewusster Lebensstil ist Ihnen wichtig

Wir ermöglichen Ihnen

• eine sinnstiftende, zukunftssichere Tätigkeit
• regelmäßige oder flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit, Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• angemessene Vergütung
• abwechslungsreiche Tätigkeit und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Vielzahl betrieblicher Sozialleistungen / Benefits

Möchten Sie Teil unseres Teams werden und einen wertvollen Beitrag leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Starttermins, Ihres gewünschten Wochenstundenumfangs sowie Ihrer Gehaltsvorstellung! Senden Sie Ihre Unterlagen als PDF (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: personal@hirntumorhilfe.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.