Bei TIMEPARTNER hältst du die Fäden im Büro zusammen – koordinierst Abläufe, unterstützt dein Team und sorgst dafür, dass der Alltag strukturiert bleibt.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) trägst Du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei. Du bist die rechte Hand des Managements und lieferst essenzielle Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben. In einem dynamischen Umfeld erwarten Dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, die Dich fordern, fördern und Dir die Möglichkeit geben, Deine Fähigkeiten voll einzubringen.

• Übernimmst das Termin-, Fristen- und Prioritätenmanagement, einschließlich der Vorbereitung von Meetings und der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Erstellst Dokumentationen, Reportings und Präsentationen, die die Basis für strategische Entscheidungen bilden.
• Organisierst Dienstreisen und bist verantwortlich für ein nahtloses Onboarding neuer Teammitglieder.
• Arbeitest eng mit dem Management- sowie dem Supply-Chain-Team zusammen und unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Packst eigenständig Sonderaufgaben und Projektarbeiten an und bringst proaktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Das suchen wir

Wenn Du gerne die Fäden in der Hand hältst und Dich in einer Assistenzrolle mit Verantwortung entfalten möchtest, dann bringst Du bestenfalls die folgenden Qualifikationen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement – Zusatzqualifikationen sind ein Pluspunkt.
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld, sowie eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr sichere Kenntnisse in MS Office, speziell in Excel, Word, PowerPoint und Outlook.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Das bieten wir

Dein Einsatz wird wertgeschätzt und entsprechend honoriert. Freu Dich auf eine attraktive Vergütung sowie spannende Zusatzleistungen:

• Eine faire und wettbewerbsfähige Bezahlung von mindestens 17,65€ pro Stunde, die Deinem Engagement und Deiner Qualifikation entspricht.
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du beruflich wachsen kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit freundlicher und unterstützender Unternehmenskultur.
• Regelmäßige Teamevents und Mitarbeitervorteile, die den Spaß an der Arbeit fördern.

Hat die Stelle dein Interesse geweckt? Dann zögere nicht und bewirb dich direkt hier – dein neuer Job wartet schon auf dich!
Nicht das, wonach du suchst? Kein Problem! In unserer Jobbörse findest du eine große Auswahl an aktuellen Stellenangeboten – da ist bestimmt etwas Passendes für dich dabei.

Je vollständiger du alles angibst, desto einfacher wird es für uns, dir zu helfen.