Vor 4 Tagen veröffentlicht

Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

DIS AG Germany

Sonstige Branchen

Grünstadt

Art der Beschäftigung: Teilzeit
Vor Ort

Über diesen Job

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Ludwigshafen am Rhein besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).
Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Aufgaben

Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Ihre Vorteile

Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase

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