Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

74363 Güglingen

Vollzeit

unbefristet

Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zabergäu vereint Güglingen traditionelle Landwirtschaft mit starker Industrie – und bezaubert mit einem historischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunstwerken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Weinbau geprägten Umgebung.

So sieht ein perfekter Ort zum Arbeiten und Leben aus – und den passenden Arbeitsplatz gibt es direkt dazu! Verstärken Sie unsere lebendige Gemeinde mit besonderem Charme zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Vollzeit, unbefristet, Bezahlung nach EG 8 TVöD

Wie Sie sich einbringen:

Als Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) warten abwechslungsreiche Aufgaben auf Sie:

• alle im Vorzimmer des Bürgermeisters anfallende Sekretariatsaufgaben,
• Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination des Bürgermeisters,
• Führung des elektronischen Sitzungsdienstes, Vor- und Nachbereitung von Rats- und Ausschusssitzungen,
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen,
• Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen,
• Erarbeitung einer Konzeption und Betreuung des Social Media Auftritts der Stadt Güglingen und
• allgemeine Assitenzaufgaben wie Anfertigung anfallender Korrespondenz (Verfassen von Briefen und Emails u.a. Glückwunsch- und Kondolenzschreiben).

Aufgabenänderungen bleiben vorbehalten.

Was Sie mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Berufsausbildung, von Vorteil wäre eine Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion,
• Spaß an einer dynamischen, abwechslungsreichen und außenwirksamen Arbeit,
• selbständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten,
• fundierte Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang und Einsatz von informations- und kommunikationstechnischer Ausstattung,
• Verschwiegenheit und Loyalität,
• gute Umgangsformen,
• gute Auffassungsgabe sowie gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Sprache,
• Teamfähigkeit, u. a. zur ständigen gegenseitigen Vertretung,
• zeitliche Flexibilität, Motivation und natürlich Engagement.

Was wir Ihnen bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz

bei einem tarifgebundenen Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes

• Corporate Benefits

attraktive Vorteilsangebote

• Nachhaltig mobil

mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing

• Gesund bleiben

mit betrieblicher Gesundheitsförderung und Altersvorsorge

• Ausreichend Erholung

mit 30 Tagen Urlaub

• Zusätzliche Versorgung

durch Leistungen der ZVK

Stadt, Land – Traumjob!

Finden Sie Ihren neuen Lieblingsarbeitsplatz bei einem familiären Arbeitgeber mit netten und motivierten Kolleg:innen, die sich auf Ihre Verstärkung freuen! Bewerben Sie sich gleich hier oder senden Sie uns Ihre Bewerbung an die Stadt Güglingen, Marktstraße 19 – 21, 74363 Güglingen. Bewerbungsschluss ist der 27.03.2026. Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!

Sie haben vorab Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an

Michael Tauch (Bürgermeister)

• 49 7135 108-22 (tel:49713510822)

Sandra Koch (Leiterin des Hauptamtes)

• 49 7135 108-30 (tel:49713510830)

Stadt Güglingen Marktstraße 19 – 21 | 74363 Güglingen Weitere Informationen finden Sie auf www.gueglingen.de (https://www.gueglingen.de/)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.