Sachbearbeiter (m/w/d) Schulbetrieb/ Schulbauplanung

Im Schulverwaltungs- und Kulturamt des Landkreises Rostock ist die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Schulbetrieb/ Schulbauplanung unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (zwischen 39 und 35 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Arbeitsort:

• Güstrow

Arbeitsbeginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Ausstattungsplanung und Beschaffung

• Erstellen von Ausstattungsplänen für bewegliche Ausstattungsgegenstände
• Beschaffung und Verwaltung von Lehr- und Unterrichtsmitteln sowie sonstigem schulischen Betriebsbedarf und Ausstattungen
• Vorbereitung und Mitwirkung am Vergabeverfahren und der Zuschlagserteilung entsprechend der geltenden Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen
• Ausschreibung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Rahmenverträge, Wartungsverträge)
• Vertragserstellung und Führung von Vertragsverhandlungen
• Beschaffungen und Dokumentationen im Rahmen von Fördermaßnahmen

Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Schulbauplanung und der baulichen Schulträgeraufgaben (außer IT-Infrastrukturmaßnahmen)

• Mitarbeit bei der Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei Neu-, Um- und Erweiterungsbauten
• Begleitung von baulichen Maßnahmen an nachgeordneten Einrichtungen und Schulen zu inhaltlichen Aspekten der Schulverwaltung sowie Teilnahme an Bauberatungen
• Vertretung der Interessen des Schulverwaltungs- und Kulturamtes in der Zusammenarbeit mit Fachämtern
• Zuarbeiten im Rahmen von Kapazitätserweiterungen in den Schulen an das Amt für Service und Gebäudemanagement
• Prüfung der Einhaltung der Unfallverhütungsvorschriften und Überwachung Brandverhütungsschauen in den nachgeordneten Einrichtungen
• Beschaffung und Dokumentation im Rahmen von Fördermaßnahmen

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts-/Notarangestellten (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossener AI-Lehrgang
• Kenntnisse Schulgesetz M-V, Vergaberecht, Haushaltsrecht wünschenswert
• Kommunikationsfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Organisationvermögen, Kostenbewusstsein, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Lieferanten und Herstellern
• höfliches und situationsgerechtes Verhalten, Eigeninitiative
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA.
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• diese Stelle ist teilzeitfähig mit mindestens 35 Stunden/Woche
• Dienstvereinbarung zur Durchführung von Telearbeit (Homeoffice)
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 05.08.2025 geplant.

Kontakt: Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen der Sachgebietsleiter Allgemeine Schulträgeraufgaben und IT, Herr Dr. Massow, Tel. 03843/ 755 40010.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich innerhalb der Bewerbungsfrist bis zum 27.07.2025 über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung in Papierform auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 126-AV-2025 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 14.07.2025 Der Landrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.