Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Haushalt

Im Landesförderzentrum mit dem Förderschwerpunkt "Hören" M-V ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Haushalt unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit (zwischen 35 und 39 Stunden wöchentlich) zu besetzen.

Arbeitsort:

• Güstrow

Arbeitsbeginn:

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabenbereich:

Abrechnung und Monitoring von eingliederungshilferelevanten Leistungen (Verpflegungskosten, Barbeträge, Elternkostenanteil sowie BUT-Leistungen) für die Einrichtung, u.a.

• Abrechnung der Eingliederungshilfeleistungen der leistungsberechtigten Schüler/-innen mit den Sozialämtern der Landkreise
• Abrechnung des Elternverpflegungskosten
• Abrechnung Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket
• Abrechnung von Barbeträgen im Rahmen der Eingliederungsleistungen für Schüler/-innen mit Internatsunterbringung
• Erstellung von Sollabrechnungen
• Klärung von Überzahlungen oder Differenzen, Ursachenforschung, Rücksprache mit den Landkreisen

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Kassen- und Rechnungswesen, u.a.

• Überwachung der Haushaltsmittel und des Mitteleinsatzes
• Rechnungsbearbeitung und -prüfung
• Durchführung von Umbuchungen, Verrechnungen
• Zuarbeit zur Haushaltplanung und zum Jahresabschluss

Durchführung von Verwaltungsaufgaben in der Schule, u.a.

• Unterstützung der Schulleitung in administrativen Aufgaben
• Koordinierung interner Schulfahrten mit schuleigenem Transporter
• Koordinierung Einsatz Fremdfirmen wie Glas- und Gebäudereinigung etc.
• Beschaffung Lehr- und Lernmittel, Ausstattung, Angebote, Prüfung der Vollständigkeit der Lieferung, Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung von Schulbüchern
• Erstellung von Übersichten und Statistiken sowie Vorbereitung von Zuarbeiten u.a. für das Staatliche Schulamt, Schulverwaltungs- und Kulturamt, Gesundheitsamt

Was erwarten wir von Ihnen?

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d), Justizfachangestellten (m/w/d), Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen (m/w/d), Steuerfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener A I Lehrgang
• Grundkenntnisse im Schulrecht und Haushaltsrecht wünschenswert
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• anwendungssicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
• Empathie und soziale Kompetenz im Umgang mit Eltern, Schülern und Lehrern
• Erste-Hilfe-Kurs

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA.
• Der Landkreis fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf - flexible Arbeitszeitregelung (Gleitzeit)
• diese Stelle ist teilzeitfähig mit mindestens 35 Stunden/Woche
• Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen, im Einstellungsjahr anteilig
• betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung
• Guthabenkarte: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag und jährlich 156 Euro netto einmalige Erholungsbeihilfe
• einmal jährlich Freistellung für eine Teambildende Maßnahme
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote

Die Bewerbungsgespräche sind für den 07.08.2025 geplant.

Kontakt: Weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen die Leiterin des Schulverwaltungs- und Kulturamtes, Frau Lack, Tel. 03843/ 755 40000.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich innerhalb der Bewerbungsfrist bis zum 28.07.2025 über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Die Unterlagen müssen im PDF vorliegen. Sollten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in mehreren Dateien hochladen, ist die Gesamtgröße einer Datei auf maximal 10 MB beschränkt, wobei die Gesamtgröße aller hochgeladenen Dateien 20 MB nicht überschreiten darf.

Sollte Ihnen im ausdrücklichen Einzelfall eine Bewerbung über unser Online-Portal nicht möglich sein, senden Sie Ihre Bewerbung in Papierform auf dem Postweg (ohne Bewerbungsmappe) unter Angabe der Kennziffer 099-AV-2025 an den Landkreis Rostock, Der Landrat, Amt für Personal und Organisation, Am Wall 3-5 in 18273 Güstrow.

Hinweise: Für Ihre Bewerbung erhalten Sie die Eingangsbestätigung ausschließlich per E-Mail. Es werden lediglich Bewerbungseingänge über die o.g. Wege (Online-Portal und im Einzelfall per Post) berücksichtigt. Unvollständig eingegangene Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen/Gleichgestellte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass die mit der Bewerbung entstandenen Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.

Güstrow, 15.07.2025 Der Landrat

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.