Zur Verstärkung unseres Empfangsteams haben wir ab sofort eine Stelle in Teilzeit als Mitarbeiter/-in an der Rezeption am Standort Gutenstetten zu besetzen .

Deine Mission

• Du übernimmst die telefonische Annahme von Kundengesprächen, sowie die entsprechende Weiterleitung oder Rückrufbenachrichtigung
• Den Empfang und die Bewirtung von Kunden, Lieferanten, Besuchern, Post- und Paketboten, sowie Weitergabe von Besuchsinformationen an zuständige Kollegen erledigst du
• Du bist verantwortlich für die Reiseplanung, einschließlich Hotel- und Flugbuchungen
• Sortieren, Verteilen und Bearbeiten der Eingangs- und Ausgangspost sowie Weiterleitung eingehender E-Mails an die entsprechenden Ansprechpartner
• Du kuvertierst und frankierst die Ausgangspost sowie Durchführung von Tagesabschlüssen für Post-, Express- und Rücksendungen
• Kundenschriftwechsel und Lieferscheine sortierst und archivierst du sorgfältig
• Du kümmerst dich um die Organisation, Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Snacks sowie Putz- und Hygieneartikeln für internen Bedarf

Dein Profil

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst offen, freundlich und serviceorientiert auf
• Organisation liegt dir im Blut, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen
• In stressigen Situationen bewahrst du Ruhe und ein professionelles Auftreten
• Du bringst grundlegende Englischkenntnisse mit

Was dich bei uns erwartet

• ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem eigentümergeführten Unternehmen in dritter Generation
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege im Arbeitsalltag, in denen deine guten Ideen nicht untergehen
• ein internationales Arbeitsumfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt
• einen sicheren Arbeitsplatz mit echter Zukunft
• Vorsorge, die sich lohnt: Wir unterstützen dich beim Aufbau deiner Rente
• Koffein oder Kaltes - Getränke gibt's bei uns gratis
• wöchentliche Auszeit bei Wellbeing-Sessions wie Klangbäder oder Yoga-Einheiten
• großzügige KFZ- und Fahrrad-Parkplätze mit kostenlosen E-Ladestationen für elektrifizierte Transportmittel stehen bei uns bereit
• ein hundefreundliches Büro - Office Dogs sind willkommen

Sie identifizieren sich mit der Stelle und wollen am liebsten gleich morgen loslegen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: job@meinl.de