Teilzeit (mind. 20h) bis Vollzeit | Dienstort: 1020 Wien

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation hat und in einer zentralen Rolle dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung und übernimmst Verantwortung für einen effizienten Büroalltag.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und internen sowie externen Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Organisation von Material, Lieferanten & Dienstleistern
• Verwaltung von Daten, Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung und Organisation von internen und externen Events, Meetings und Projekten
• Mitwirkung an organisatorischen Weiterentwicklungen und strukturellen Verbesserungen im Unternehmen

Entwicklungsmöglichkeiten:

Wenn du Interesse mitbringst, kannst du deinen Aufgabenbereich schrittweise um Bereiche des Musikverlagswesens erweitern (z.B. Copyright-Management, Lizenzierungen,…).

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS) oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Bezug
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-/Office-Management-Funktionen oder ähnlich organisatorischen Rollen, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen
• Professionelles und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Social Media-Affinität und ein Gespür für moderne, professionelle Kommunikation sind von Vorteil
• Interesse an der Musikbranche und Freude daran, Neues zu lernen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in die Kreativ- und Musikbranche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Teilzeitoption je nach Wunsch: 20-35 Stunden/Woche
• Möglichkeit zur Teilnahme an Konzerten und Branchenveranstaltungen (je nach Anlass und Interesse)
• Eine abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive in einem kleinen, motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege, Offenheit für Ideen und ein wertschätzendes Miteinander
• Essenszuschuss im Wert von € 8 pro Arbeitstag (Pluxee-Guthabenkarte)

Gehalt: Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis zwischen € 40.000 und € 50.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Klingt spannend für dich? – Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für eine vollständige Bewertung deiner Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben sowie relevante Zeugnisse und Nachweise.

bewerbung@schedlermusic.com