Mitarbeiter/in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung Vollzeit m/w/d

Die SOLTOP Energie GmbH in Hergatz ist Teil der schweizer SOLTOP Energie AG mit Standorten in Elgg, Yverdon und Sierre. Die deutsche Niederlassung in Hergatz ist Hersteller für Photovoltaik-Montagesysteme, Dachsicherheitssysteme sowie PV-Zubehör. Den weltweiten Vertrieb unserer Produkte organisieren wir über unsere Logistik- und Vertriebszentren in Deutschland, Schweden, Finnland, Norwegen und der Schweiz. Des Weiteren bieten wir unseren Kunden Unterstützung bei der Projektplanung, statischen Berechnung und Sicherheitskonzepten in diversen Sprachen an.

Du interessierst Dich für regenerative Energien und möchtest aktiv an der Gestaltung der Energiewende teilnehmen. Mit uns arbeitest Du nicht nur mit, an spannenden Projekten, sondern formst aktiv die Zukunft unserer Branche.

Unsere Unternehmenskultur basiert auf Vertrauen, Respekt und gegenseitiger Unterstützung. Bei uns hast Du die Freiheit, neue Ideen einzubringen und Dich stetig weiterzuentwickeln – beruflich wie persönlich. Flexibilität und Work-Life-Balance sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebte Werte. Deine Karrierewege sind so vielfältig wie Deine Talente, und wir begleiten Dich bei jedem Schritt.

Dazu kommt unser starkes Engagement für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Gemeinsam arbeiten wir nicht nur für wirtschaftlichen Erfolg, sondern auch für eine bessere, saubere und nachhaltigere Welt.

Ihre Aufgaben

Administration

• Front Desk, Empfang, Telefonzentrale
• Büroorganisation
• Posteingang/-ausgang
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache
• Durchführung allgemeiner kaufmännischer Assistenztätigkeiten
• Zentrale Schnittstelle Vertrieb Abwicklung
• Ausgangsrechnungen schreiben
• Liquiditätsprüfung Prüfung der Kunden
• Schnittstelle Einkauf , Buchhaltung

Assistenz der GL

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Terminmanagement
• Reisemanagement (Buchungen Abrechnungen)
• Spesenabrechnungen

HR

• Zusammenarbeit mit dem zentralen HR in der Schweiz
• Urlaubsplanung Personal verwalten
• Arbeitsverträge verwalten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Fremdsprachensekretär (m/w/d) / Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Industriekauffrau (m/w/d) / Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel oder ähnliche Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz erforderlich
• Sichere Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, unternehmerisches Denken

Benefits

• Innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen
• Sehr gute Möglichkeit für einen beruflichen Wiedereinstieg
• Flexible Arbeitszeiten
• Offene Unternehmenskultur mit starkem Teamgedanken
• Flache Hierarchien, offener Umgang in einem internationalen Team
• Verantwortungsvolle Position mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei weiteren Fragen freut sich Herr Zimmerer auf ein persönliches Gespräch unter 08385 278990 oder info@soltop-energie.eu (info@soltop-energie.eu)

Bist Du bereit, Deine Fähigkeiten in einem Unternehmen einzusetzen, das genauso ambitioniert ist wie Du?

Dann komm zu uns und werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig inspiriert und gemeinsam Großes erreicht!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.