Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

PHOENIX HAGEN e.V.

Sporttreibende, Veranstalter, Verbände

Hagen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 34.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Über diesen Job

Der Phoenix Hagen e.V. sucht Verstärkung:

Unterstütze unser Team ab sofort als Trainer und Office Assistenz in Vollzeit

Neben der Profiabteilung von Phoenix Hagen aus der Barmer 2. Basketball Bundesliga, steht der Phoenix Hagen e.V. für das große Engagement in der Jugendarbeit.

Der Phoenix Hagen e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht die Kinder und Jugendlichen der Stadt aktiv zu bewegen.

Mittlerweile arbeitet der Phoenix Hagen e.V. mit über 70 Kindertagesstätten und Grundschulen in sowie rund um Hagen zusammen.

Die Office Assistenzkraft trägt zur effizienten Verwaltung und Organisation des Sportvereins bei, indem sie die täglichen Abläufe und Aktivitäten unterstützt.

Dein Aufgabenbereich als Office Assistenz:

Administrative Unterstützung

o Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, die Pflege von Dokumenten (z. B. Protokolle), das Beantworten von Telefonanrufen und die Organisation von Terminen.

o Planung Buskalender

o Dokumentation der Partner (Ansprechpartner, Social Media, E-Mail, etc.) Mitgliederverwaltung

o Du verwaltest die Mitgliederdaten und Beitragsabbuchung, kümmerst dich um An- und Abmeldungen sowie Aktualisierungen und unterstützt bei der Betreuung der Mitglieder.

o Monatlicher Abgleich der Teilnehmer in den Projekten.

o Regelmäßige Informationsweitergabe (unsere Projekte/ Informationen von Partnern/…) an die Mitglieder Presse und Social Media

o Du verfasst Berichte für unsere Homepage und pflegst unsere Social-Media-Kanäle. Jahresplanung/ Veranstaltungskalender

Dein Aufgabenbereich als Trainer:

Leitung von wöchentlichen Angeboten im Bereich Bewegung, Spiel und Sport für Kinder unterschiedlicher Altersgruppen in mehreren Bereichen:

o Schul- und OGS-Angebote (Basketball AGs, Yoga, Life Kinetik, Parcours, Schwimmbegleitung und vieles mehr)

o Kitasport

o Ballspielgruppen

o Sportunterrichtsbegleitung im Tandem Lehrkraft/Coach

o Open-Gym/ Open Sunday Angebote

o Freizeitbasketball o Ferienangebote

o Unterstützung von Vereinsveranstaltungen

Was wir uns wünschen:

o Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

o Idealerweise Vorerfahrungen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik

o Idealerweise Qualifikationen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik

o Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bewegungsangeboten

o Zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten

o Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B Organisations- und Kommunikationsfähigkeit:

o Du hast idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung und kannst E-Mails, Termine und Anrufe effizient koordinieren und dokumentieren.

Kenntnisse in Datenbanken:

o Du bringst Erfahrung mit Datenbanken oder Kundenbetreuungs-Software mit, um Mitgliedsdaten akkurat zu verwalten und zu pflegen.

Grundlagen in Buchhaltung und Budgetverwaltung:

o Du hast Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um bei der Rechnungsstellung und Budgetkontrolle zu unterstützen.

Das bieten wir dir:

o Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

o Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen und Erwerb von erforderlichen Lizenzen

o Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position

o Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in engagierten Teams

o Mitarbeitende Benefits wie Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften, interne Rabatte auf unsere Merchandise Produkte

o Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität

o Homeoffice für die Office Assistenz nach der Einarbeitungsphase möglich

Wenn du Lust auf die Zusammenarbeit mit uns hast, wir dein Interesse geweckt haben oder du noch Fragen hast, dann kontaktier uns gerne oder schicke uns direkt deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei oder per Post: Phoenix Hagen e.V. - Mittelstr.4 – 58095 Hagen

Ansprechpartner: Michael Wasielewski wasielewski@phoenix-hagen.de 0152-54019713

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Ähnliche Jobs

Assistenz (m/w/d)

Mönchengladbach

DIS AG Germany

37.000 €44.000 €

Vor 24 Tagen veröffentlicht

Assistenz (m/w/d)

Mönchengladbach

DIS AG Germany

37.000 €44.000 €

Vor 24 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in / Assistent*in für die Leitung Zentrale Dienste (ZD)

München

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

47.000 €65.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in / Assistent*in für die Leitung Zentrale Dienste (ZD)

München

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

47.000 €65.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Dortmund

engimos UG (haftungsbeschränkt)

29.500 €43.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Dortmund

engimos UG (haftungsbeschränkt)

29.500 €43.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Dortmund

ITS Informationstechnik Service GmbH

36.000 €41.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Dortmund

ITS Informationstechnik Service GmbH

36.000 €41.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Gehalts-Prognose

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Hagen:

Ähnliche Jobs

Assistenz (m/w/d)

Mönchengladbach

DIS AG Germany

37.000 €44.000 €

Vor 24 Tagen veröffentlicht

Assistenz (m/w/d)

Mönchengladbach

DIS AG Germany

37.000 €44.000 €

Vor 24 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in / Assistent*in für die Leitung Zentrale Dienste (ZD)

München

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

47.000 €65.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in / Assistent*in für die Leitung Zentrale Dienste (ZD)

München

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

47.000 €65.500 €

Vor 3 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Dortmund

engimos UG (haftungsbeschränkt)

29.500 €43.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit

Dortmund

engimos UG (haftungsbeschränkt)

29.500 €43.500 €

Vor 21 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Dortmund

ITS Informationstechnik Service GmbH

36.000 €41.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung

Dortmund

ITS Informationstechnik Service GmbH

36.000 €41.500 €

Vor 14 Tagen veröffentlicht

Sekretär:in am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung (m/w/d)

Witten

Universität Witten/Herdecke

40.500 €47.000 €

Vor 16 Tagen veröffentlicht

Sekretär:in am Lehrstuhl für Digitale Künste und Kulturvermittlung (m/w/d)

Witten

Universität Witten/Herdecke

40.500 €47.000 €

Vor 16 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in

Bochum

Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

35.500 €53.000 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Sachbearbeiter*in

Bochum

Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

35.500 €53.000 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Dortmund

Dierkes Gruppe GmbH

35.000 €50.000 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat (m/w/d)

Dortmund

Dierkes Gruppe GmbH

35.000 €50.000 €

Vor 13 Tagen veröffentlicht

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Dortmund

VINCI Construction Shared Services GmbH

34.500 €51.500 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Dortmund

VINCI Construction Shared Services GmbH

34.500 €51.500 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

Holzwickede

Otto Building Technologies GmbH

37.000 €49.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Teamassistenz (m/w/d)

Holzwickede

Otto Building Technologies GmbH

37.000 €49.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hagen

DBBL GmbH

40.500 €51.500 €

Gestern veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hagen

DBBL GmbH

40.500 €51.500 €

Gestern veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Menden

HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH

37.500 €48.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Menden

HEUER & SCHMIDT Personalprojekte GmbH

37.500 €48.000 €

Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Dortmund

Eurovia

Vor 16 Tagen veröffentlicht

Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Dortmund

Eurovia

Vor 16 Tagen veröffentlicht

Assistenz im Team Board Services (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Hagen

DIS AG

39.000 €49.500 €

Vor 4 Tagen veröffentlicht

Assistenz im Team Board Services (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Hagen

DIS AG

39.000 €49.500 €

Vor 4 Tagen veröffentlicht