Ähnliche Jobs

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

PHOENIX HAGEN e.V.

Sporttreibende, Veranstalter, Verbände

Hagen

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 34.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
  • Hybrid

Office Assistenz und Trainer/in (m/w/d) gesucht

Über diesen Job

Der Phoenix Hagen e.V. sucht Verstärkung:

Unterstütze unser Team ab sofort als Trainer und Office Assistenz in Vollzeit

Neben der Profiabteilung von Phoenix Hagen aus der Barmer 2. Basketball Bundesliga, steht der Phoenix Hagen e.V. für das große Engagement in der Jugendarbeit.

Der Phoenix Hagen e.V. hat es sich zur Aufgabe gemacht die Kinder und Jugendlichen der Stadt aktiv zu bewegen.

Mittlerweile arbeitet der Phoenix Hagen e.V. mit über 70 Kindertagesstätten und Grundschulen in sowie rund um Hagen zusammen.

Die Office Assistenzkraft trägt zur effizienten Verwaltung und Organisation des Sportvereins bei, indem sie die täglichen Abläufe und Aktivitäten unterstützt.

Dein Aufgabenbereich als Office Assistenz:

Administrative Unterstützung

o Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, die Pflege von Dokumenten (z. B. Protokolle), das Beantworten von Telefonanrufen und die Organisation von Terminen.

o Planung Buskalender

o Dokumentation der Partner (Ansprechpartner, Social Media, E-Mail, etc.) Mitgliederverwaltung

o Du verwaltest die Mitgliederdaten und Beitragsabbuchung, kümmerst dich um An- und Abmeldungen sowie Aktualisierungen und unterstützt bei der Betreuung der Mitglieder.

o Monatlicher Abgleich der Teilnehmer in den Projekten.

o Regelmäßige Informationsweitergabe (unsere Projekte/ Informationen von Partnern/…) an die Mitglieder Presse und Social Media

o Du verfasst Berichte für unsere Homepage und pflegst unsere Social-Media-Kanäle. Jahresplanung/ Veranstaltungskalender

Dein Aufgabenbereich als Trainer:

Leitung von wöchentlichen Angeboten im Bereich Bewegung, Spiel und Sport für Kinder unterschiedlicher Altersgruppen in mehreren Bereichen:

o Schul- und OGS-Angebote (Basketball AGs, Yoga, Life Kinetik, Parcours, Schwimmbegleitung und vieles mehr)

o Kitasport

o Ballspielgruppen

o Sportunterrichtsbegleitung im Tandem Lehrkraft/Coach

o Open-Gym/ Open Sunday Angebote

o Freizeitbasketball o Ferienangebote

o Unterstützung von Vereinsveranstaltungen

Was wir uns wünschen:

o Freude an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen

o Idealerweise Vorerfahrungen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik

o Idealerweise Qualifikationen in den Bereichen Bewegung / Sport / Pädagogik

o Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Bewegungsangeboten

o Zeitliche Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten

o Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B Organisations- und Kommunikationsfähigkeit:

o Du hast idealerweise Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung und kannst E-Mails, Termine und Anrufe effizient koordinieren und dokumentieren.

Kenntnisse in Datenbanken:

o Du bringst Erfahrung mit Datenbanken oder Kundenbetreuungs-Software mit, um Mitgliedsdaten akkurat zu verwalten und zu pflegen.

Grundlagen in Buchhaltung und Budgetverwaltung:

o Du hast Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, um bei der Rechnungsstellung und Budgetkontrolle zu unterstützen.

Das bieten wir dir:

o Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit

o Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Fortbildungen und Erwerb von erforderlichen Lizenzen

o Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position

o Eine sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre in engagierten Teams

o Mitarbeitende Benefits wie Ticketkontingent für die Spiele unserer Profimannschaften, interne Rabatte auf unsere Merchandise Produkte

o Raum für persönliche Entwicklung und Kreativität

o Homeoffice für die Office Assistenz nach der Einarbeitungsphase möglich

Wenn du Lust auf die Zusammenarbeit mit uns hast, wir dein Interesse geweckt haben oder du noch Fragen hast, dann kontaktier uns gerne oder schicke uns direkt deine Bewerbungsunterlagen als PDF-Datei oder per Post: Phoenix Hagen e.V. - Mittelstr.4 – 58095 Hagen

Ansprechpartner: Michael Wasielewski wasielewski@phoenix-hagen.de 0152-54019713

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.

Gehalts-Prognose

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in Hagen:

Ähnliche Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Märkische Kliniken

Lüdenscheid

42.500 €52.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lüdenscheid

Märkische Kliniken

42.500 €52.500 €

Pers. Assistentin in Dortmund

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

Dortmund

30.000 €41.000 €

Pers. Assistentin in Dortmund

Dortmund

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

30.000 €41.000 €

Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

HEG-Karriere

Dortmund

32.000 €37.500 €

Unterstützung der Teamassistenz / Tätigkeit im Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit

Dortmund

HEG-Karriere

32.000 €37.500 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Belia Seniorenresidenzen GmbH

Bochum

36.500 €46.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Bochum

Belia Seniorenresidenzen GmbH

36.500 €46.000 €

Sachbearbeiter*in

Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

Lüdenscheid

35.500 €51.500 €

Sachbearbeiter*in

Lüdenscheid

Landesverband Nordrhein-Westfalen e.V.

35.500 €51.500 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Technik / IT

Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH

Dortmund

37.500 €47.000 €

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sekretariat Technik / IT

Dortmund

Kath. St. Paulus Gesellschaft GmbH

37.500 €47.000 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Berufungsausschüsse in Teilzeit (50%)

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)

Dortmund

33.500 €44.500 €

Sachbearbeiter (m/w/d) Berufungsausschüsse in Teilzeit (50%)

Dortmund

Kassenärztliche Vereinigung Westfalen-Lippe (KVWL)

33.500 €44.500 €

Sekretärin in Herdecke

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

Herdecke

27.000 €38.000 €

Sekretärin in Herdecke

Herdecke

Lesaco Unternehmens- und Personalberatung GmbH

27.000 €38.000 €

Sekretariat (Assistenz) der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Berufsbildungszentrum der Kreishandwerkerschaft Märkischer Kreis e.V.

Iserlohn

47.000 €61.000 €

Sekretariat (Assistenz) der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Iserlohn

Berufsbildungszentrum der Kreishandwerkerschaft Märkischer Kreis e.V.

47.000 €61.000 €