Jobbeschreibung

Als Bürohelfer in einem Versicherungsbüro in Halberstadt unterstützt du das Team bei administrativen Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf und bist eine wichtige Unterstützung für die Sachbearbeiter. In dem familiären Team wirst du schnell eingearbeitet und kannst deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen. Die moderne Büroumgebung bietet dir einen angenehmen Arbeitsplatz im Zentrum von Halberstadt.

Branche: Versicherungswesen

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Postbearbeitung und Dokumentensortierung, die Ablage von Versicherungsakten, die Vorbereitung von Kundenunterlagen sowie einfache Dateneingaben in das Versicherungssystem. Du unterstützt bei der Terminkoordination und nimmst Telefonanrufe entgegen. Außerdem hilfst du bei der Vorbereitung von Kundenmeetings und sorgst für Ordnung im Büro.

Darüber hinaus übernimmst du Kopier- und Scanarbeiten, kümmerst dich um die Büromaterialbestellung, unterstützt bei einfachen Excel-Auswertungen und hilfst beim Versand von Kundenanschreiben. Bei Bedarf übernimmst du Botengänge zur Post oder Bank und hilfst bei der Archivierung älterer Akten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich. PC-Grundkenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du solltest sorgfältig und zuverlässig arbeiten können sowie ein freundliches und höfliches Auftreten haben. Diskretion im Umgang mit Kundendaten ist selbstverständlich für dich. Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

Zu deinen Stärken zählen Organisationstalent, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine schnelle Auffassungsgabe hilft dir, dich in neue Abläufe einzuarbeiten. Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), flexible Zeiteinteilung nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld mit einem freundlichen Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium oder Familie vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Halberstadt gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet mit Option auf Verlängerung. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung.