Sie bewerben sich hier richtig, wenn Sie...

Struktur lieben – und gleichzeitig ein echtes Gespür für Menschen haben.

Wenn es Ihnen Freude macht, Ordnung zu schaffen, den Überblick zu behalten und dabei dafür zu sorgen, dass sich andere gut unterstützt und gut aufgehoben fühlen.

Diese Position ist ideal für Sie, wenn Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Serviceorientierung und Ihr Gespür für Menschen in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen und weiterentwickeln möchten. Entscheidend ist nicht, ob Sie bereits Assistenz der Geschäftsführung waren – sondern dass Sie Lust haben, genau diese Aufgaben mit Engagement, Sorgfalt und Herz zu übernehmen.

Sie schaffen klare Abläufe, sorgen für eine zuverlässige Vorbereitung und tragen aktiv dazu bei, dass Zusammenarbeit gelingt, Kommunikation wertschätzend ist und Beziehungen im Unternehmen sowie zu unseren Kunden wachsen und gepflegt werden.

Als vertrauensvolle Schnittstelle behalten Sie Prioritäten im Blick, entlasten die Geschäftsführung im Alltag und sorgen im Hintergrund dafür, dass vieles einfach rund läuft – intern wie extern.

Was Ihre Arbeit auszeichnet:

• ein ausgeprägter Sinn für Ordnung und Übersicht
• Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
• ein gutes Gespür für Prioritäten – und für Menschen
• Freude daran, Beziehungen zu pflegen und eine positive, wertschätzende Zusammenarbeit zu fördern

Wenn es Sie erfüllt, anderen den Rücken freizuhalten, eine gute Atmosphäre zu schaffen und langfristige, vertrauensvolle Beziehungen zu Kunden und Mitarbeitenden aktiv mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Das erwartet Sie

Hard-Facts:

• Stundenlohn: ab 19€/h
• Teilzeit (20h pW) mit Möglichkeit zu Vollzeit innerhalb von 12 Monaten
• Urlaub: 24 Tage
• Regelmäßige Team Events

Soft-Facts:

• Die Arbeitszeit ist flexibel einteilbar, solange die Anforderungen und Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden.
• Sie kommen in ein dynamisches Team, in dem klassische Werte und Engagement geschätzt wird: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Offene Kommunikation, Engagement, Initiative, Fleiß
• Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsführung zusammen und haben Einfluss auf die Weiterentwicklung im Unternehmen
• Sie erhalten Wertschätzung für gute Arbeit - insbesondere: Mitdenken und Eigenverantwortung
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: In dieser Position wird persönliche Weiterentwicklung aktiv gefördert und ausdrücklich erwartet. Im gleichen Zuge gibt es natürlich auch Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Karriere - hier ist das schöne - sie gestalten die Zukunft aktiv mit.
• Sie haben die Möglichkeit den Menschen, die sich selbst nur wenig selbst helfen können - zu helfen. Und das im großen Stil.

Ihre Aufgaben

• Strukturierte und logisch durchdachte Vorbereitung administrativer Aufgaben
• Organisation und Koordination von Abläufen im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Büroorganisation sowie Ordnung und Struktur in Unterlagen und Arbeitsmaterialien
• Kommunikation (Telefon, E-Mail, Brief,..) mit Kunden, Lieferanten, Steuerbüros, Behörden und externen Partnern
• Kommunikation mit Teammitgliedern und nach ausgiebiger Einarbeitung ist das Ziel, dass eigenständig die Herausforderungen mit den Teammitgliedern gelöst werden
• Führen von der Erstgespräche mit neuen Kunden (Erklärung der Dienstleistung und Helfen beim Finden der passenden Lösung für Sie)
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Eigenständiges Erkennen von Verbesserungspotenzialen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen

Fachliche Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit Apple Produkten (MacBook, iPhone, ...)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Routine im Umgang mit gängiger Hard- und Software anderer Anbieter
• Schnelle und fehlerfreie Schreibweise (Tippen an der Tastatur)
• Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Abläufen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Behörden, Dienstleistern (Steuerbüro) und administrativen Prozessen
• Fähigkeit, Aufgaben strukturiert und logisch vorzubereiten und selbständig zu lösen
• Großer Pluspunkt: Erfahrung im Vertrieb

Soft Skills

• Ausgeprägter Ordnungssinn und eigenständiges Strukturieren von Arbeitsmaterialien
• Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sich zügig einzuarbeiten
• Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten – vor allem am Telefon
• Offenheit und Geduld mit älteren Menschen zu telefonieren
• Präzises Nachfragen bei Unklarheiten zur Vermeidung von Fehlern
• Hoher Fleiß, Zuverlässigkeit und strukturierte Aufgabenplanung
• Freude an der Kommunikation mit Menschen und Lust darauf andere in Ihrem Alltag zu unterstützen - seien es Kunden oder Kollegen

Bewerbungen werden ausschließlich über unsere Website angenommen.

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Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.