Standort: Halle (Saale), Remote teilweise möglich
Arbeitszeit: Teilzeit oder Vollzeit
Startdatum: ab sofort

Über uns

Wir sind eine innovative digitale Agentur. Damit unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann, suchen wir eine zuverlässige und organisierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice .

Deine Aufgaben im Backoffice

• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und internen Abläufen

• Verwaltung von Kundendaten, Verträgen und Projektdokumentation

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Terminplanung und Protokollen

• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (z. B. Belegmanagement, Rechnungserstellung/-prüfung)

• Bearbeitung von E-Mails, Telefonanfragen und Postein-/-ausgang

• Koordination externer Dienstleister und Kommunikation mit Partnern

• Mitarbeit an internen Projekten (z. B. Onboarding, Tools, Prozesse)

Das solltest du mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinsteifer Willkommen)

• Erste Berufserfahrung im Office- oder Agenturumfeld von Vorteil

• Strukturierte, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Trello, Notion, Slack, Lexoffice, DATEV) wünschenswert

• Kommunikationsfreude, Teamfähigkeit und Interesse an digitalen Themen

Das bieten wir dir

• Ein kreatives, dynamisches Team mit flachen Hierarchien

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für Eigeninitiative

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Tools

• Persönliche Weiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmäßige Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander

Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt!

Schick uns deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf und kurzem Anschreiben) an bewerbung@hal-media.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!