Aufgaben

• Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
• Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
• Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
• Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
• Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
• Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär-/in oder Assistent-/in mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
• Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
• Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
• Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten

Benefits

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.