Stellenausschreibung

Sachbearbeiter Mitbestimmungsverfahren IT (m/w/d) (E 9c TVöD) (85/2026)

Das Team IT-Strategie und IT-Controlling in der zentralen Abteilung IT und Digitale Verwaltung verantwortet verschiedene Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung Halle (Saale). Einen Schwerpunkt bildet dabei die umfassende Beteiligung der Personalvertretungen an den Digitalisierungs- und IT-Infrastrukturprojekten der Stadtverwaltung Halle (Saale) in Form von Mitbestimmungsverfahren. Federführend und gemeinsam mit Ihren Kollegen (m/w/d) koordinieren und steuern Sie die Umsetzung der dazu erforderlichen inhaltlichen und formalen Maßnahmen und entwickeln hierbei die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Personalvertretungen weiter. Sie gewinnen abwechslungsreiche und spannende Einblicke in sämtliche Verwaltungsbereiche und Sie wirken in einem modernen, innovativen und technologieaffinen Arbeitsumfeld mit kompetenten und hilfsbereiten Kollegen (m/w/d), die teamorientiert und strukturiert an Projekten arbeiten. Sie erhalten die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam gestalten wir die Digitalisierung und sorgen für einen effizienten und zukunftssichereren Betrieb der IT-Systeme

Die Abteilung IT und Digitale Verwaltung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams IT-Strategie und -Controlling.

Ihre Aufgaben:

• Sie stellen die Beteiligung der Personalvertretungen und weiterer Gremien und Beauftragten im Bereich der Digitalisierung und der IT-Infrastruktur der Stadtverwaltung Halle (Saale) gemäß PersVG LSA sicher
• Sie koordinieren die ordnungsgemäße Durchführung von Mitbestimmungsverfahren im Bereich IT, insbesondere bei Einführung, Anpassung oder Betrieb von IT-Systemen und digitalen Anwendungen, die mitbestimmungspflichtig sind
• Sie koordinieren und steuern die Beteiligungsverfahren zwischen den Fachbereichen, der IT-Abteilung und der Personalvertretung
• Sie kommunizieren mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung sowie weiteren relevanten Gremien und stimmen sich mit diesen ab
• Sie erstellen und pflegen Verfahrensakten, Nachweise und Dokumentation im Rahmen der Mitbestimmung
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Dienstvereinbarungen zu Themen wie IT-Nutzung, Mobiles Arbeiten und Mobile Device Management
• Sie arbeiten intensiv mit den IT-Projektmanagern (m/w/d) zusammen

Erforderlich sind:

• ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium auf mind. Bachelorniveau im Bereich Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder ein Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt bzw. Betriebswirt (VWA) (m/w/d)

Berücksichtigt werden ebenfalls Personen, welchen das Ergebnis der o. g. Qualifikation innerhalb der nächsten 6 Monate vorliegen wird. Die Einstellung als SB Mitbestimmungsverfahren IT erfolgt jedoch frühestens, wenn die erforderliche Qualifikation nachgewiesen werden kann.

Erwünscht sind:

• Berufserfahrung in den Handlungsfeldern Personalrats- und Gremienbeteiligung
• Kenntnisse zum PersVG LSA
• Berufserfahrung in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Kenntnisse von Verwaltungs-, Wirtschafts- und IT-Prozessen
• Kenntnisse von IT-Organisation und IT-Einsatz
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9c TVöD (ab 3.901,48 € bis 5.377,14 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. März 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Tilo Arnswald, Teamleiter IT-Strategie und IT-Controlling, unter der Telefonnummer 0345 221-6121 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Nicole Saar im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6169.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.