Sachbearbeiter Schulorganisation / Koordinator Schulplatzvergabe (m/w/d) (E 9a TVöD) (241/2025)

Der Fachbereich Bildung sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Schulorganisation. Mit rund 25.000 Schülern (m/w/d) an kommunalen Schulen im Stadtgebiet Halle (Saale) gestalten wir gemeinsam die Bildungslandschaft der Stadt. Das Team Schulorganisation sorgt für reibungslose Verwaltungsprozesse und entwickelt diese kontinuierlich weiter – auch durch die Einführung und Begleitung digitaler Verfahren. Wenn Sie Verwaltungserfahrung mit Innovationsfreude verbinden möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Sie planen, steuern und begleiten die Aufnahmeverfahren an den kommunalen Schulen der Stadt Halle (Saale)
• Sie übernehmen die Projektsteuerung bei der Digitalisierung abteilungsspezifischer Kernprozesse
• Sie begleiten verschiedene Projekte in und für die kommunalen Schulen
• Sie beraten interne und externe Partner (Schulen, Eltern und Behörden) und wirken bei der Erstellung von Informationsmaterialien mit

Erforderlich sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Justizfachangestellten, Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder Sozialversicherungsfachangestellten (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung in der Bearbeitung von antragsbezogenen Verwaltungsvorgängen
• Erfahrung im Projektmanagement

Erwünscht sind:

• Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht sowie im Schulgesetz LSA
• Interesse und Affinität für die Themen Informationstechnik und Digitalisierung
• Beratungs-, Präsentations- und Gesprächsführungskompetenz
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit
• Lösungsorientierung sowie Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit

Wir bieten:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.558,96 € bis 4.844,33 € brutto)
• eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Teilzeit ist möglich)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
• attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
• Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
• gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
• eine umfassende Einarbeitung
• Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. Januar 2026. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich. Bewerbungen über andere Portale können nicht berücksichtigt werden.

Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Anja Farkasch, Teamleiterin Schulorganisation, unter der Telefonnummer 0345 221-3136 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Oliver Hoppe im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6145.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.

Stadt Halle (Saale)

Der Oberbürgermeister

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.