Sekretär*in Empfang/ Poststelle (m/w/d)
Sekretär*in Empfang/PoststelleVerstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Stellenbeschreibung
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
- Bearbeiten der täglichen Post
- Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
- Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellen von Protokollen
Das erwarten wir von Ihnen
- zwingend erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,
Verwaltungsfachangestellte*r oder Kommunikationskaufmann/-frau - mind. zwei Jahre Berufserfahrung
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
- kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kooperationsstärke und Organisationstalent
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen
- Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Fahrradleasing
- Gesundheitsmaßnahmen
- Gute Verkehrsanbindung
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Events
