Stationssekretärin Neurologie (m/w/d) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Halle (Saale)
• Umfang: Vollzeit
• Beginn: ab sofort
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung EG 5 TV BG Kliniken

Für die Klinik für Neurologie/Stroke Unit unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär/-in. Die Arbeitszeit beträgt im Rahmen einer 5-Tage-Woche 38,5 Stunden. Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet, eine spätere Entfristung ist möglich.

Bewerbungsfrist: 31.03.2026

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/

Unsere Benefits

• Wir lieben Weiterentwicklung
• breites, berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Kein Sprung ins kalte Wasser
• Onboarding-Woche, um richtig anzukommen
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen
• Für den Geldbeutel
• Attraktive Vergütung gemäß TV-BG Kliniken
• Jahressonderzahlung sowie zusätzliche Sozialleistungen (z. B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzrente bei der "Alten Leipziger")
• Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
• Privatleben und Beruf in Einklang
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• digitales Arbeitszeit- und Urlaubskonto, jederzeit für Sie einsehbar
• zertifizierter familienfreundlicher Arbeitsgeber (Zertifikat berufundfamilie)
• Möglichkeit der Kinderbetreuung durch Kooperation mit einer Kindertagesstätte
• Mitarbeitervergünstigungen
• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Allen Mitarbeitern steht unser Mitarbeiter-Parkhaus zu günstigen Konditionen zur Verfügung
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Sport- und Gesundheitsangebot
• umfassende Sport- und Gesundheitsangebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Dienstrad-Leasing über "RadimDienst"
• Unterstützung beim Kauf einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Und sonst noch?
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien

Weiterhin erwarten Sie:

ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
• Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
• Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Stationssekretariates einschließlich der Bearbei-tung des Postein- und Postausgangs und der Bearbeitung von Befundanforderun-gen
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Berichte im ORBIS®
• Zuordnung von Befunden und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
• Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
• Planung und Organisation stationärer Aufenthalte und Koordination von Behandlungsveträgen
• Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen/Veranstaltungen
• Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen bei Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen, etc.)
• Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat sowie enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Nr.

Datum: 06.03.2026

Kontakt

Ihre persönliche Ansprechpartnerin: Karoline Bast Recruiting 0345 - 132 7619

Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen und haben idealer-weise Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhaus-verwaltungssystem ORBIS®
• Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise aus und bringen sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit
• Sie sind eine kommunikative und loyale sowie teamfähige Persönlichkeit
• Sie bringen Offenheit für Patientenkontakte mit

Bewerbungsfrist 31.03.2026

Weitere Informationen

Wir beraten Sie auch gern unkompliziert per WhatsApp: 0176-132 64 032

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.