Zusammenfassung der Rolle:

Wir sind auf der Suche nach einem proaktiven und freundlichen Backoffice-Kraft (m/w/d), die unser Finance & HR Team unterstützt und zum weiteren Wachstum unseres Unternehmens beiträgt. Diese Position ist ideal für jemanden, der sich mit vielfältigen Aufgaben wohl fühlt, strukturiert arbeitet ist und auch unter Druck eine positive Einstellung beibehält.

Deine Arbeit als Backoffice-Kraft (m/w/d) spielt eine entscheidende Rolle dabei, die Prozesse in HR und Finance für alle Beteiligten zu optimieren. Du sorgst dafür, dass Arbeitsverträge erstellt werden, Onboardings neuer Mitarbeitenden reibungslos laufen und Fragen unserer Kundschaft zu Ihren Verträgen und Rechnungen beantwortet werden.

Deine Aufgaben…

… im Bereich HR:

• Pflege von Personalakten und Stammdaten
• Unterstützung bei Ein- und Austritten/ Onboarding /Offboarding
• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung
• Kommunikation mit Mitarbeitenden zu administrativen Themen
• Unterstützung bei Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung
• Unterstützung bei Planung von Events
• Erstellung von internen Präsentationen
• Terminkoordination

… im Bereich Finance:

• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung
• Prüfung und Ablage von Eingangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro oder externer Buchhaltung
• Pflege von Übersichten und Auswertungen
• Zusammenarbeit mit Einkauf

… im Bereich Backoffice:

• Organisation interner Abläufe
• Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Dokumentation von Prozessen
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Das macht Dich aus:

• Freundlicher und Respektvoller Umgangston mit Mitarbeitenden und Kunden
• Proaktive Arbeitsweise
• Freude an vielfältigen und unterschiedlichen Aufgaben

Das erwarten wir von Dir:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Idealerweise Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnort optimalerweise nahe Bamberg, alternativ in Oberfranken

Das kannst Du von uns erwarten:

• Ein digitales und dynamisches Team und eine sehr herzliche und kollegiale Atmosphäre
• Unterstützung in deiner Weiterentwicklung durch regelmäßige Workshops und vielfältige Lernmöglichkeiten
• Eine wertschätzende und transparente Feedback-Kultur – Fehler dürfen gemacht werden, um aus ihnen zu lernen
• Wir übernehmen deine Mitgliedschaft im Fitnessstudio (cleverfit)
• Wöchentliche kostenlose Massagen im Büro
• Leasing eines Jobrads , um sportlich und umweltfreundlich unterwegs zu sein
• Gemeinsame Mittagspausen, kreative Schaffenspausen am Tischkicker , Grillabende auf unserer Terrasse und legendäre Team Events
• Und last but not least: Vertrauensarbeitszeit und eine faire Homeoffice-Regelung , kostenlose Getränke sowie Kaffee und Obst im Büro.

Ort: Hallstadt und Home Office I Beginn: ab sofort I Dauer: unbefristet I Umfang: Teilzeit (20 – 32h)

Werde Teil unseres Teams! Bewirb Dich mit Deinem Lebenslauf , Deinem idealen Startdatum und ein paar ergänzenden Worten zu Deiner Person . Als Ansprechpartner stehen Dir Frau Ondra und Frau Lorenz zur Verfügung. Wir freuen uns schon darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF an bewerbung@centron.de oder klicke auf den nachfolgenden Button.

Wir freuen uns auf Dich!