Abteilungsleiter Vertragsmanagement Debitoren (m/w/d) | Schwerpunkt: Credit Management
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Abteilungsleiter Vertragsmanagement Debitoren (m/w/d) | Schwerpunkt: Credit Management
KMK Kinderzimmer GmbH & Co. KG
Kinderbetreuung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
Abteilungsleiter Vertragsmanagement Debitoren (m/w/d) | Schwerpunkt: Credit Management
Über diesen Job
Abteilungsleiter Vertragsmanagement & Debitoren
(m/w/d)
| Schwerpunkt: Credit Management
Wir treten an für Kinder, ihre Zukunft und eine chancengerechtere Welt.
Wir sind das kinderzimmer – und wir sind mehr als eine Kindertagesstätte. Wir schaffen an über 30 Standorten für unsere 3.000 Kinder einen sicheren Hafen für ihre frühkindliche Entwicklung und geben ihnen einen liebevollen Ort zum gemeinsamen Wachsen, spielerischen Lernen und Entdecken.
Unsere rund 700 Mitarbeiter:innen übernehmen täglich Verantwortung für die wichtigste Aufgabe der Welt: Die bindungs- und bedürfnisorientierte Begleitung dieser ersten wichtigen und prägenden Jahre. Denn damit stellen wir die Weichen für einen positiven Blick der Kinder auf die Welt.
Und dafür suchen wir - Dich!
Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere Buchhalterischen Prozesse verantwortet.
In dieser Schlüsselposition verantwortest Du die gesamte Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement. Du bist die Schnittstelle zwischen der pädagogischen Verwaltung und der Finanzbuchhaltung.
- Leitung der Abteilung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams für Debitoren und Verträge.
- Prozessverantwortung für Nembørn (Kita-Management-Software / ERP-CRM) und DATEV: Steuerung der Abrechnungsläufe in Nembørn sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers (Schnittstellenmanagement) zu DATEV.
- Credit- & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge von Großdebitoren (insb. Stadt Hamburg/Behörden), Eltern, sowie das Management von Rücklastschriften und Mahnverfahren.
- Vertragsmanagement: Rechtssichere Verwaltung von Betreuungsverträgen unter Berücksichtigung des Hamburger Kita-Gutscheinsystems.
- Projektleitung IT: Key-User und Projektleitung für Software-Updates und die Einführung neuer Module zur Prozessautomatisierung
Das erwartet Dich bei uns
- Sinnvolle Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Position in einem Arbeitsumfeld, das einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet
- Teamgeist: Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
- Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dein Wissen zu vertiefen
- Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur
- Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Das wünschen wir uns von Dir
Du bringst Sicherheit im Umgang mit komplexen Abrechnungsstrukturen und öffentlichen Geldgebern mit.
- Qualifikation: Studium im Bereich BWL/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Credit Manager (m/w/d)
- Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in DATEV ist zwingend erforderlich. Idealerweise hast Du bereits mit Nemborn (oder einer vergleichbaren Kita-Management-Software) gearbeitet
- Branchenwissen: Erfahrung im Umgang mit Großdebitoren sowie Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten sozialer Träger.
- Regionalkenntnis: Sicherheit in der Kommunikation mit Hamburger Behörden (z. B. Bezirksämtern, Sozialbehörde) sowie Kenntnisse der lokalen Besonderheiten der Kita-Finanzierung
- Führungsstärke: Klare Vision für effiziente Prozesse sowie die Fähigkeit, Teams für digitale Veränderungen zu begeistern
Du bekommst von uns
Eine gratis Mitgliedschaft im Urban Sports Club
Ein vergünstigtes Deutschlandticket
Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil
Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform "Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare
Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"
Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen
Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone
Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option
Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge
Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings
Lerne Dein zukünftiges Team kennen!
Olga - Pädagogische Fachberatung in der Kita kinderzimmer
Niemand kennt das kinderzimmer so gut wie sie – was Olga nach 9 Jahren erzählt
Ich bin seit 2004 im Beruf und seit dem 01. September 2014 beim kinderzimmer. Ich bin in der CitySüd eingestiegen und damals gab es nur 4 Standorte bei kinderzimmer. Als Pädagogin habe ich 2 Standorte mit eröffnet, als Fachberatung folgten viele weitere. Zudem habe ich mit kinderzimmer-Unterstützung Zusatzqualifitkationen als Fachkraft für Kleinstpädagogik, Elternberaterin, Personal Coach und Fachberatung für Kitas gemacht.
Warum hast Du Dich für den Job im kinderzimmer entschieden? Ich habe mich in das Raumkonzept verliebt. Die Räume waren so voller Luft und Licht und liebevoll eingerichtet, dass ich…
Vom Fleischgroßmarkt in die Kita – Samets berufliche Reise ins kinderzimmer
Ich würde sagen, das kinderzimmer unterstützt uns schon sehr stark bei der Weiterentwicklung. Ist ja auch Win-Win für beide Seiten, dass man sich weiterbildet.
Seit Mai 2022 ist Samet Teil des kinderzimmers. Er ist zuständig für Bankbuchungen, Rückstellungen, Mahnungen und berät unsere Kita-Leitungen und unsere Familien in allen buchhalterischen Fragen rund um die Kita…
"Vom ersten Tag an hatte ich das Gefühl, dazuzugehören."
Nach einer Auszeit in der Kindertagespflege wollte Tobias nicht einfach zurück in die Pädagogik – Er wollte aktiv etwas bewegen. Im kinderzimmer hat er den Raum gefunden, seine Erfahrung einzubringen:…
Gerne beantworte ich Dir telefonisch Deine Rückfragen zur Ausschreibung oder Deinem zukünftigen Arbeitsplatz.
Sophia Bengsch
0151 72856687