Anwendungsbetreuung - Fachliche Leitstelle im Schwerpunkt Personalverwaltung
Personalamt - Zentrum für Personaldienste (Landesbetrieb)
- Job-ID: J000035336
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 13.08.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) sorgt für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Eine detaillierte Übersicht unserer Aufgaben findest Du auf den Internetseiten des ZPD.
Wir – das engagierte Team "Tarifbeschäftigte und Beamte" – fungieren als Schnittstelle zwischen Anwendenden und Programmierenden der Personalmanagementlösungen. Ziel ist es, die Software laufend so weiterzuentwickeln, dass sie den Personalabteilungen in ihrer Aufgabenerledigung eine Unterstützung ist und dass eine fehlerfreie sowie rechtskonforme Abrechnung sichergestellt wird. Bei diesem rechtsintensiven und technikorientierten Aufgabenfeld bekommst Du Einblicke in sämtliche Personalthemen der Stadt und kannst gemeinsam mit uns die Software gestalten.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und stehen auch sehr gerne für eine vorherige Hospitation sowie Deine Fragen zur Verfügung.
Wir engagieren uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Falls Du in Teilzeit arbeiten willst, möchten wir Dir dies ermöglichen. Hier findest Du weitere Informationen zur: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Deine Aufgaben
- Du erhebst im sehr vielfältigen Bereich der Personalverwaltung fachliche Anforderungen für das HR-IT-Verfahren der FHH (KoPers) anhand der sich stetig im Wandel befindlichen rechtlichen Vorschriften sowie technischer Innovationen und bereitest diese zur Weiterverarbeitung durch Programmierende auf. Das Tätigkeitsfeld beinhaltet oftmals auch die Befassung mit neuen Themen wie bspw. "Meine Personaldaten" oder die Unterstützung anderer HR-Projekte im ZPD.
- Du analysierst Fehler und beauftragst deren Korrektur.
- Du sicherst die Qualität der Verfahren, erstellst eine revisionssichere Dokumentation und sorgst für aktuelle Anwenderinformationen.
- Du bearbeitest Anliegen und Anfragen der Personaldienststellen für deine Themengebiete.
Dein Profil
Du bist bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) eines verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder rechtswissenschaftlichen Studiengangs oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf mit fünf Jahren Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder fünf Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen Tätigkeiten oder Berufserfahrung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)
- Als Beamter bzw. Beamtin: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
- Voraussetzung für die Übernahme der Funktion ist das unbedenkliche Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung
Vorteilhaft
- Du hast Freude an der Anwendung und Auslegung von Rechtsvorschriften und besitzt bereits gute Kenntnisse in Personalprozessen.
- Du bist geübt im Umgang mit einer Personalsoftware (bestenfalls KoPers) und besitzt praxisgereifte Kenntnisse der Personalverwaltung (bspw. aus der Personalsachbearbeitung oder einer Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in).
- Du arbeitest sehr serviceorientiert und hast ein sicheres Gefühl für anwenderorientierte IT-Lösungen.
- Du kannst konzeptionell arbeiten, systematisch analysieren, komplexe Sachverhalte darstellen und über den Tellerrand schauen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist engagiert und hast Freude an stetig neuen Aufgabenstellungen und Herausforderungen.
Bitte bewirb Dich auch dann, wenn Du einzelne vorteilhafte Kriterien derzeit nicht vollständig erfüllen kannst, es Dir aber zutraust, fehlende Kenntnisse kurzfristig eigenständig zu erarbeiten. Du hast durch Familienarbeit oder eine ehrenamtliche Tätigkeit Erfahrungen und Fähigkeiten erworben? Diese berücksichtigen wir selbstverständlich auch!
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 - weitere Informationen finden Sie unter karriere.hamburg
- engagierte Führungskräfte und motivierte Kolleg:innen, die Dir bei der Einarbeitung und auch später zur Seite stehen
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit (ausgezeichnet mit dem Hamburger Familiensiegel), Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie Angebot zu Gesundheit, Vereinbarkeit Familie und Beruf über Kooperation mit Voiio
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber in Gold, weitere Benefits findest Du unter karriere.hamburg
- Multiplikator:innen-Netzwerk wertschätzende Kommunikation
- zentraler und moderner Arbeitsplatz in der Nähe der Bahnhaltestelle Berliner Tor, hauseigenes kleines Bistro vor Ort; auch andere Verpflegungsmöglichkeiten sind im Umkreis vorhanden
Deine Bewerbung
Bitte übersende uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
