Ihre Aufgaben:

• Erstellen von Unterlagen nach Vorlage unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände sowie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken
• Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
• Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung
• Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen
• Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen
• Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
• Erstellung von Aufklebern
• Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt)
• Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office
• Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
• Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit

Ihre Vorteile:

• Eine übertarifliche Bezahlung
• Option auf Teilzeit
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.