Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung in Assistenzaufgaben, einschließlich der Konsolidierung von Kennzahlen und Erstellung von Präsentationen
• Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, darunter Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats sowie Büro-Materialbeschaffung
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und administrative Unterstützung bei der Bewerberkommunikation
• Bearbeitung und Priorisierung von ein- und ausgehender Post sowie deren Weiterleitung
• Terminkoordination, Führung des Kalenders und Organisation von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Erfassung sowie Verarbeitung relevanter Informationen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
• Selbstständige Erledigung von Routineschriftwechseln, auch in englischer Sprache
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung der Kasse und Abwicklung damit verbundener Aufgaben

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
• Fortgeschrittene Kenntnisse in englischer Kommunikation
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.