Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Unfallkasse Nord
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Teilzeit
- 42.000 € – 56.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
Über diesen Job
Unterstützen Sie uns dabei in der in der Abteilung Zentrale Dienste.
Die Unfallkasse Nord ist eine attraktive Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts mit über 200 Beschäftigten, die sich mit Fachkompetenz, Empathie und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen für mehr als 1,9 Millionen Versicherte engagieren. Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für Hamburg und Schleswig-Holstein. Bei uns finden Sie eine persönliche, offene und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre, die Raum für individuelle Ideen bietet, um mit großem Einsatz für unsere Versicherten da zu sein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an den Standorten Hamburg oder Kiel eine
Assistenz für die Abteilungsleitung Zentrale Dienste
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung der Teilnahme der Abteilungsleitung an Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen inklusive inhaltlicher Aufbereitung der Themen
- Koordinierung und Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Führungskräfterunden sowie Protokollführung
- Einholung und Aufarbeitung von Stellungnahmen zu Fragestellungen der Abteilungsleitung
- Sekretariatstätigkeiten inklusive Terminmanagement, Rechnungsprüfung, Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen sowie die Betreuung von Gästen und Sitzungsteilnehmenden
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- die Bereitschaft der regelmäßigen Präsenz an beiden Standorten der Unfallkasse Nord
- mehrjährige Berufserfahrung
- sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio)
- Kenntnisse der Gesamtstruktur der Unfallkasse Nord sowie der Themenfelder der gesetzlichen Unfallversicherung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Kreativität
- Verantwortungsbewusstsein sowie Verschwiegenheit
- überdurchschnittliches Engagement und Organisationstalent
Erforderlich
Vorteilhaft
Unser Angebot:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer krisensicheren Branche im öffentlichen Dienst
- familien- und freizeitfreundliche Arbeitszeiten dank flexiblem Gleitzeitmodell und mobilem Arbeiten
- kollegiales Miteinander und transparente Kommunikation auf Augenhöhe
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- jährliche Sonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder NAH.SH Jobticket
- moderne Arbeitsausstattung und ergonomische Arbeitsplätze
- zielführende Fort- und Weiterbildungen
- attraktive Angebote zur Gesundheitsförderung in unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement bspw. Firmenfitness, Gesundheitstage, Workshops und Seminare
Diese attraktive Position wird bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen nach EG 9b BG-AT vergütet. Nähere Informationen finden Sie hier: https://www.uk-nord.de/karriere/uk-nord-als-arbeitgeberin
Darüber hinaus bieten wir:
Die UK Nord fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und wünschen uns Bewerbende, die dazu beitragen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse/Zertifikate über Ihre Ausbildung oder Ihr Studium, Arbeitszeugnisse; ggf. Nachweis Schwerbehinderung/Gleichstellung) bis spätestens zum 31.12.2025 über unser Online-Portal.
Wir planen die Auswahlgespräche in der 4. Kalenderwoche 2026 zu führen.
Bei fachlichen Fragen zu den Aufgaben steht Ihnen Frau Kreßin (040-27153-401) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren sowie zu tarifrechtlichen Angelegenheiten hilft Ihnen Frau Schulz (0431-6407-530) gerne weiter.
Wir freuen uns auf Sie!