Hamburg

Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit (25 Std)

Aufgaben:

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Zuarbeit in allen administrativen Angelegenheiten im Tagesgeschäft des Fachbereichs Personal Terminkoordination / Terminüberwachung Vorbereitung und Organisation des monatlichen On Boarding-Prozesses Vorbereitung und Erstellung von Arbeitszeugnissen Posteingang und -ausgang, Dokumentenpflege und Ablage Begleitung von abteilungsbezogenen Projekten und Sonderaufgaben

Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im Personalwesen wünschenswert Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen, souveränes Auftreten Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel