Office Manager:in Landeskriminalamt
Behörde für Inneres und Sport | Polizei
- Job-ID: J000036446
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 25.09.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Möchten Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, unsere Gesellschaft sicherer zu machen –
und insbesondere die Jüngsten vor schweren Straftaten schützen?
Dann verstärken Sie unser Team im Landeskriminalamt!
Unsere Dienststelle ist spezialisiert auf die Bekämpfung von Cybercrime und verbotener Pornografie. Die Ermittlungsarbeiten umfassen ebenfalls die Strafverfolgung im Bereich der Kinder- und Jugendpornografie.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zur Polizei Hamburg.
Ihre Aufgaben
Als Office Manager:in unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen in vielen Querschnitts- und Serviceaufgaben des Sachgebiets.
- Materialmanagement: Beschaffung, Verwaltung und bedarfsgerechte Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Ausrüstungsgegenständen
- Backoffice: zentrale Erfassung und Steuerung des Post- und E-Mail-Verkehrs, logistische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Aktenhaltung
- Beweismittelmanagement: Verwaltung von Asservaten im Zusammenhang mit Ermittlungen zu verbotener Pornografie und Koordination des Versands mit externen Logistikdienstleistenden
- Arbeitszeitmanagement: Verwaltung und Controlling der Zeitkonten der Mitarbeitenden
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
- unbedenkliches Ergebnis einer Sicherheitsüberprüfung
Vorteilhaft
- aktuelle Berufserfahrung im geforderten Fachgebiet der Büroorganisation, Zeit- oder Materialwirtschaft
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht sowie im Umgang mit dem Zeiterfassungsprogramm SP-Expert
- konstruktive und kooperative Zusammenarbeit im Team
- gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
- klare und situationsgerechte Kommunikation
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- Work-Life-Balance: Durch verschiedenste Angebote ganz einfach Privatleben und Beruf miteinander vereinen, z. B. durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Netzwerk des Schutzes: Genießen Sie die berufliche Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst, gepaart mit einem fairen, sicheren Gehaltspaket und regelmäßigen Anpassungen.
- Gesundheitsförderung: Nutzen Sie die Möglichkeit an kostenlosen Sportangeboten des Polizeivollzugs teilzunehmen oder die Sonderkonditionen des EGYM Wellpass (Firmenfitness) zu erwerben.
- Mobilität: Unser Arbeitsplatz befindet sich in verkehrsgünstiger Lage im Polizeipräsidium (Bruno-Georges-Platz 1), den Sie auch mit dem Jobrad dank unseres Dienstfahrradleasings erreichen können.
- Ideale Rahmenbedingungen: Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) und noch viele weitere Vorteile und Benefits!
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis und
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Weiterer Hinweis:
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 41. Kalenderwoche statt.
