WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:

Du unterstützt die Geschäftsleitung und bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:

• Rechnungsverwaltung & Büroorganisation - Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)

• E-Commerce Unterstützung - Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten

• Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen

• Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen

• Koordination & Beschaffung - Abwicklung von Bestellungen im Zoll

• Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)

• Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)

• Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten

  Dein Profil – das bringst du mit:

• Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit

• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

• Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)

• Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil

Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
• Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 30 Stunden/Woche)
• Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.