Assistenz / Office Management M/W/D
Assistenz / Office Management M/W/D
Assistenz / Office Management M/W/D
Assistenz / Office Management M/W/D
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
Hamburg
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.500 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenz / Office Management M/W/D
Über diesen Job
Assistenz / Office Management M/W/D
In dieser vielseitigen Assistenzfunktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im Bereich Vertrieb und Office Management und sorgen mit Organisationstalent dafür, dass operative Abläufe reibungslos funktionieren. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben, koordinieren interne und externe Kommunikation und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts bei.
Firmenprofil
Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Real Assets, das Projekte in den Segmenten Schifffahrt, Kreuzfahrt und perspektivisch auch erneuerbare Energien entwickelt und managt. Als inhabergeführtes, bankenunabhängiges Unternehmen mit einem starken Netzwerk bietet es ein professionelles, dynamisches Umfeld, in dem komplexe Finanzierungs- und Projektstrukturen realisiert werden.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben
- Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und vertriebsrelevanten Unterlagen
- Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Meetings, Events und Telefon-/Videokonferenzen
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Koordination interner und externer Ansprechpartner mit hohem Fingerspitzengefühl
- Pflege von Datenbanken, Durchführung von Internetrecherchen und Datenanalysen
- Unterstützung im Bereich Marketing, insbesondere Social Media und Webinhalte
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie gelegentliche Vertretung am Empfang
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
- Berufserfahrung in Assistenz-, Vertriebsassistenz- oder Office-Management-Funktionen
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und sehr gutes Gespür im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu denken und "alles im Blick" zu behalten
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung in zentraler Lage in Hamburg
- Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Entwicklungsperspektive
- Attraktives Gehaltspaket
- Zuschuss zur HVV- bzw. Deutschlandticket-Mobilitätslösung
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
Beratername
Tobias Miericke
Referenznummer
JN-102025-6870790
Telefonnummer
+49403250742037
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vertriebsinnendienst
- Sektor
- Public Sector
- Ort
- Hamburg
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Tobias Miericke
- Beraterkontakt
- +49403250742037
- Referenznummer
- JN-102025-6870790
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
