Unser Mandant ist ein gemeinnütziger Hamburger Bildungsträger, der mit einem integrierten Coaching- und Förderangebot im Bereich der Arbeitsmarktintegration und Sprachförderung tätig ist. Für das Team am Standort in Bahrenfeld wirst Du in Voll- oder Teilzeit gesucht als

Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du kannst entweder in Teilzeit den Bereich Gehaltsabrechnung oder Büroassistenz oder idealerweise beide Bereiche in Vollzeit übernehmen:

Aufgaben Gehaltsabrechnung

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personio Payroll & DATEV
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Ansprechpartner:in für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
• Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen Office

Aufgaben Management & Assistenz

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Projekten
• Dokumentenmanagement und Ressourcenverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Sozialwesen und oder in einer Office Management Rolle mit vielseitigen kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenstellungen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für die Abrechnungsaufgaben
• Strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent und empathisches Kommunikationsverhalten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise mit Personio und DATEV

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit in kooperativen, kleinen Teams
• Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
• Zielgerichtete Fortbildungen sowie professionelle Team- und Projektentwicklung
• Einbindung von Kreativmethoden in die soziale Arbeit
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Jobrad und HVV-Profiticket
• Eine tarifierte Vergütung

Interesse geweckt?

Rufe mich einfach an: Martin Fischer - 040 411 88 389 4

oder maile mir auf

bewerbung@jg-personal.de Deinen Lebenslauf mit Angaben zu wann du starten könntest.

Dateianhänge sende bitte im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Vielen Dank, ich freue mich von Dir zu hören!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.