Seit 1967 bietet HRW innovative Lösungen im Bereich Gebäudetechnik. Wir sind Experten in technischem Facility Management und bieten umfassende Lösungen in Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik sowie Schaltanlagenbau. Mit rund 50 Mitarbeitern entwickeln wir smarte und nachhaltige Lösungen, um unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Hamburg eine Assistenz der Projektleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Koordination der kaufmännischen Projektabwicklung
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Erstellung und Prüfung von Angeboten und Verträgen
• Kundenpflege und -betreuung – telefonisch und per E-Mail
• Rechnungslegung der Wartungen und Montageeinsätze
• Unterstützung bei der Pflege und Erstellung der jährlichen, quartalsweisen und monatlichen Wartungsplanung für die Gewerke Heizung, Klima und Lüftung
• Mitwirkung bei der Einsatzplanung und Koordination des Kundendienstes

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz im Handwerk oder in der Auftragsabwicklung
• Kaufmännisches und technisches Verständnis erforderlich
• Anwendungssichere EDV-/PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office
• Engagement, Flexibilität, Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag und 38 Stunden/Woche
• Treue wird belohnt – Sonderzahlungen nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit
• Work-Life-Balance – mit 24 Tagen Urlaub bei einer 4-Tage-Woche und freiem Freitag
• Individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Weitere spannende Benefits wie ein Job-Rad und Mitarbeiterempfehlungsprogramme
• Wohlfühlatmosphäre – Du-Kultur und familiäres Miteinander

Die Bewerbung an uns

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil des Teams und sende uns Deinen Lebenslauf.