Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen - vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist eine renommierte Kanzlei, die sich auf Transport- und Versicherungsrecht spezialisiert hat. Mit jahrzehntelanger Expertise und einem internationalen Netzwerk unterstützt das Unternehmen Mandanten national und weltweit. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Rechtsanwaltskanzlei in unbefristeter Vollzeitanstellung am Standort Hamburg.

Sie sind strukturiert und bringen eine eigenverantwortliche Arbeitsweise mit? Sie besitzen Erfahrung als Anwaltssekretärin, als Rechtsanwaltsfachangestelle oder als Sekretärin in einem anderen Bereich? Bestenfalls haben Sie sogar erste Erfahrungen im Transportrecht sammeln können? Sie möchten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JAS-2026-00132.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des Tagesgeschäfts, einschließlich Aktenverwaltung, Fristenkontrolle und -überwachung sowie Erstellung von Abrechnungen im In- und Ausland
• Übernahme und Vorbereitung allgemeiner Büro- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwälten im Bereich Transport- und Seerecht
• Einholung und Nachverfolgung von Unterlagen
• Unterstützung in der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder rechtsanwaltsfachlichen Bereich
• Erste Erfahrungen im Transportrecht und/oder Seerecht sind wünschenswert aber nicht vorrausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Vorteile

• Unbefristetes und sicheres Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Kanzlei
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
• Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten und die Option des mobilen Arbeitens im Homeoffice
• Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder Fahrrad-Leasing
• Flache Hierarchien, wertschätzendes Arbeitsklima und regelmäßige Teamevents