Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH
Bauingenieurwesen
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 50.500 € – 66.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
Über diesen Job
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung (Projekte in Schleswig-Holstein)
- Hamburg
- Berufserfahrung
Setzen Sie Ihr Können bei den richtig großen Projekten ein!
Sie jonglieren gerne mit den vielfältigen Aufgaben eines Sekretariats und halten auch viele Bälle in der Luft? Das Microsoft 365 Paket beherrschen Sie im Schlaf? Sie schätzen die Vorteile von Digitalisierung? Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich? Wir brauchen Sie zur Verstärkung unseres Teams mit Ihrer fundierten Erfahrung, Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihren kreativen und zugleich realistischen Ideen.
Bewerben Sie sich für unseren Standort Hamburg in unbefristeter Anstellung als
Assistenz (m/w/d) der Technischen Bereichsleitung
(Projekte in Schleswig-Holstein)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die technische Bereichsleitung bei allen anfallenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten sowie bei der Terminplanung.
- Sie arbeiten aktiv bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie den Bereichsprozessen mit.
- Sie unterstützen unsere standortübergreifenden Projektteams (Hamburg/Berlin) bei ihren Projektaufgaben.
- Sie erstellen termin- und formgerecht Berichte, Präsentationen und Statistiken inklusive der internen und externen Informationsbeschaffung.
- Sie bereiten Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vor und nach.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Protokollierung und Dokumentation von Besprechungen und Sitzungen.
- Sie erstellen geschäftliche Korrespondenz und verantworten die Geschäftspost.
- Sie kümmern sich um die Terminkoordination, Fristenkontrolle und das Reisemanagement.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und betreuen unsere Gäste vor Ort.
- Sie beschaffen Büromaterialien und unterstützen bei Dokumentations- und Archivierungsaufgaben (digitale Ablage).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung. Zudem haben Sie idealerweise eine Weiterbildung in Sekretariatsthemen abgeschlossen.
- Sie weisen mehrjährige Berufserfahrung in der Führung eines vergleichbaren Sekretariats auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise MS Teams.
- Sie haben eine exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung im Umgang mit moderner Bürotechnik.
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und gewissenhaft.
- Sie weisen eine hohe Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten verbunden mit sehr guten Umgangsformen auf.
- Sie schätzen Loyalität, persönliche Integrität und ein Höchstmaß an Diskretion.
- Sie verfügen über eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren.
Wir bieten Ihnen einen äußerst attraktiven Arbeitsplatz
- Bei uns erleben Sie alle Schritte spannender Infrastrukturprojekte von der Idee bis zur Fertigstellung und verantworten komplexe und anspruchsvolle Vorhaben.
- Dank der Möglichkeit des mobilen Arbeitens können Sie Ihre Arbeitszeiten familienfreundlich und zeitlich flexibel gestalten.
- Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen sorgen für Planungssicherheit zu stark nachgefragten Urlaubszeiten.
- Zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen mehrere Zusatzleistungen:
- Weihnachtssonderzahlung
- Mobilitätszulage
- betriebliche Altersvorsorge
- Dienstradleasing
- pme-Familienservice bietet Unterstützung in schwierigen Situationen
- Gesundheitsportal mit diversen Sportkursen
Inklusion ist uns ein wichtiges Anliegen: Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.
Lassen Sie uns reden!
Sie können uns ganz unkompliziert anrufen, noch bevor Sie umfangreiche Bewerbungsunterlagen zusammenstellen oder Sie bewerben sich direkt über unser Jobportal. Entscheiden Sie! Wir sind gespannt, von Ihnen zu hören.
- Janine Donat
- Personalabteilung
- +49 30 20243-578
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 99 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
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Kantine
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Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
99 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH als modern. Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.
