Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Freie und Hansestadt Hamburg
Öffentliche Verwaltung
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 44.500 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Über diesen Job
Sekretär:in im Vorzimmer des Direktors
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI)
- Job-ID: J000037057
- Startdatum: 01.11.2025
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 05.10.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI) verantwortet die Aus-, Fort- und Weiterbildung der Hamburger Lehrkräfte und Schulleitungen. Darüber hinaus gehören zu den Aufgaben des LI die Beratung und Unterstützung der Hamburger Schulen bei Modell- und Reformprojekten, die Qualitätsentwicklung und präventive Projekte sowie Interventionsangebote im Zusammenhang mit Gewalt- und Suchtrisiken an Schulen und der Verleih von Schulmedien.
Das Direktorium verantwortet die Prozesse innerhalb des Hauses und vertritt das Landesinstitut in Zusammenarbeit mit der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung innerhalb der Freien und Hansestadt Hamburg sowie bundesländerübergreifend.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg (FHH) und Landesinstitut für Qualifizierung und Qualitätsentwicklung in Schulen (LI
Impressum LI
Dieses Impressum gilt für das konkrete Verwaltungshandeln des Landesinstituts gegenüber den Bürgerinnen und Bürgern. Es gilt nicht für die im Stadtportal hamburg.de veröffentlichten Inhalte. Für diese gilt das Impressum des Stadtportals hamburg.de: www.hamburg.de/impressum
Ihre Aufgaben
Sie...
- koordinieren sämtliche Termine des Direktors des Landesinstituts und übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen,
- treffen die organisatorischen Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen und Besprechungen und sind für die Protokollführung verantwortlich,
- recherchieren zu unterschiedlichen Themen als Unterstützung für Entscheidungsvorlagen des Direktoriums,
- verantworten das Haushaltscontrolling der Sachmittel der Direktion und prüfen die sachliche und rechnerische Richtigkeit,
- üben weitere allgemeine Vorzimmertätigkeiten aus (Empfang von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen, Bewirtung, Organisation von Dienstreisen, Prüfung und ggf. Weiterleitung von Anfragen, etc).
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sehr gute mündliche als auch schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Beherrschung der MS-Office-Standardanwendungen und des Internets sowie Bildschirmtauglichkeit
- hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und eine professionelle und freundliche Kommunikation im Umgang mit einem anspruchsvollen Publikum
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- freundliches und sicheres Auftreten sowie überdurchschnittliche Belastbarkeit und die Fähigkeit, mit Termin- und Zeitdruck sehr gut umzugehen
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle); weitere Informationen unter karriere.hamburg
- betriebliche Altersvorsorge sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- der Dienstort Felix-Dahn-Str. 3 (zwischen U-Schlump und U-Christuskirche) ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut zu erreichen und verfügt über gute Einkaufsmöglichkeiten in der Umgebung; außerdem stehen ein kostenfreier Parkplatz und überdachte Fahrradstellplätze zur Verfügung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:
liz2-bewerbungen@bsb.hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.142 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
1142 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Dies stimmt ungefähr mit dem Branchen-Durchschnitt überein.