Über diesen Job

Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg

SAGA Unternehmensgruppe

Hamburg
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht

Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen suchen wir Assistenzen (m/w/d).

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
Empfang und Bewirtung von Besuchern
Eigenverantwortliche Bürokoordination
Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
Erledigung des Schriftverkehrs
Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
Gutes Zahlenverständnis
Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

SAGA Unternehmensgruppe

Immobilienverwaltung

501-1.000 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 288 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

288 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SAGA Unternehmensgruppe als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

Mehr Infos anzeigen

Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg