Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
SAGA Unternehmensgruppe
Immobilienverwaltung
Hamburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 49.500 € – 60.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
Über diesen Job
Assistenzen (m/w/d) für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen in Hamburg
SAGA Unternehmensgruppe
- Hamburg
- SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
- Vollzeit, Teilzeit
- unbefristet
SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht
Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.
Für unsere Geschäftsstellen und Zentralabteilungen suchen wir Assistenzen (m/w/d).
So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag
- In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Eigenverantwortliche Bürokoordination
- Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen
- Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präsentationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte
- DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen
- Die Entgegennahme von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten sowie die Vorbereitung von Firmenbeauftragungen
- Diverse weitere Assistenzaufgaben u.a. für den Außendienstbereich
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Koordinierung sämtlicher administrativer Aufgaben (wie z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)
- Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung
Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Gute SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
Ihre Zukunft bei uns
Flexible Arbeitszeiten
37-Stunden-Woche
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 298 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
298 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SAGA Unternehmensgruppe als traditionell.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern