Hast Du eine kaufmännische Ausbildung und möchtest Deine Kenntnisse in der Büroorganisation, Buchhaltung und Personaladministration vielseitig einsetzen? Arbeitest Du sorgfältig, koordinierst gerne unterschiedliche administrative Abläufe und übernimmst eigenständig Verantwortung? Dann erwartet Dich eine abwechslungsreiche Position, in der Deine Fähigkeiten gefragt sind und Du verschiedene kaufmännische Prozesse aktiv unterstützen kannst! Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein Unternehmen aus dem Tiefbau eine Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche oder in Vollzeit mit bis zu 40 Stunden pro Woche. Du unterstützt die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft, bearbeitest den Schriftverkehr, wirkst bei buchhalterischen Aufgaben mit und begleitest organisatorische Prozesse im Personalwesen. Das Jahresbruttogehalt bewegt sich zwischen 36.450 € und 47.250 €.

ARBEIT UND MEHR ist Dein Karrierepartner in Hamburg.

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Darauf kannst Du Dich freuen

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrider Arbeitsplatz mit Büro- und Homeoffice-Möglichkeiten
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Smartphone und Laptop für mobiles Arbeiten im Büroalltag
• Büroräume an der Elbe mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein offenes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zwei vierbeinige Fellnasen als Feel-good-Manager

Das bringt der Job

• Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr, nimmst eingehende Telefonate entgegen und leitest Kundenanfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter
• Du erstellst und prüfst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen
• Du erfasst neue Aufträge und pflegst relevante Informationen im System
• Du kümmerst Dich um Ablage und Dokumentation und unterstützt den strukturierten Aufbau der Büroorganisation
• Du arbeitest im allgemeinen Backoffice mit und übernimmst nach gründlicher Einarbeitung weitere Aufgaben, die zu Deinen Interessen passen
• Du arbeitest eng mit dem kleinen Büroteam zusammen, in dem Aufgaben flexibel verteilt werden

Deine Stärken

• Du hast eine abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Backoffice
• Erfahrungen in der Rechnungsstellung, Büroorganisation oder allgemeinen Sachbearbeitung sind von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1), um sicher mit Kunden zu kommunizieren
• Du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig im täglichen Büroablauf
• Du hast Freude an der Teamarbeit in einem kleinen Büro und an der engen Abstimmung im Arbeitsalltag

Du erkennst Dich in dieser Beschreibung wieder? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Noch nicht die passende Postion dabei? Kein Problem! Wirf gerne einen Blick auf unsere weiteren Stellenangebote oder bewirb Dich initiativ bei uns. Vielleicht wartet Deine Wunschposition bereits auf Dich.